
مساعد تنفيذي📣 إعلان
في Waad Education
منذ 22 ساعة تقريباً

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | مكة المكرمة |
انضم إلى تعليم وعد كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نبحث عن مساعد تنفيذي موثوق وذو تنظيم عالٍ وفعالية لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الاستراتيجي لرئيسنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستضمن تنسيقاً سلساً عبر مدارسنا وأقسامنا، مما يساعد على دفع المبادرات الرئيسية إلى الأمام.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
المهارات والكفاءات الرئيسية:
السمات الشخصية:
نبحث عن مساعد تنفيذي موثوق وذو تنظيم عالٍ وفعالية لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الاستراتيجي لرئيسنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستضمن تنسيقاً سلساً عبر مدارسنا وأقسامنا، مما يساعد على دفع المبادرات الرئيسية إلى الأمام.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لتحقيق إدارة وقت مثلى.
- إعداد، تدقيق، وتنسيق التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات.
- تعمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية، الشركاء، والمساهمين.
- تنسيق الأجندة للاجتماعات التنفيذية، تدوين المحاضر بوضوح، والمتابعة على عناصر العمل.
- دعم التخطيط والتنفيذ لاجتماعات مجلس الإدارة، إعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- المساعدة في البحث، جمع البيانات، وإعداد ملاحظات الإحاطة لصنع القرار الاستراتيجي.
- تتبع المبادرات الرئيسية التي يقودها مكتب الرئيس التنفيذي، وضمان التواصل الفعال للتحديثات.
- أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم الرئيس التنفيذي.
المؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، التعليم، أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو إداري رفيع.
- الخبرة السابقة في قطاع التعليم تعتبر ميزة.
المهارات والكفاءات الرئيسية:
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
- مستوى عالٍ من السرية والقدرة على التعامل مع الأمور السرية.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- مهارات استباقية في حل المشكلات.
السمات الشخصية:
- موثوق وجدير بالثقة.
- قابل للتكيف ومرن.
- مهارات تواصل شخصية قوية وعقلية تعاونية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف مساعد تنفيذي في الجبيل
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف موظف استقبال فندق في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال فندق في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف مشرف صالة في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف موظف موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف ممثل مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مدير مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في مكة المكرمة