مساعد تنفيذي📣 إعلان

عن EY
في EY، نحن ملتزمون بتشكيل مستقبلك بثقة. سنساعدك على النجاح في قوة عالمية متصلة من فرق متنوعة وسنأخذ حياتك المهنية إلى حيث تريدها أن تذهب. انضم إلى EY وساعد في بناء عالم عمل أفضل.

الفرصة
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المؤسسات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ستساعدك تجربتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، وستعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. ستُحترم مواهبك، وسيدعمك في تطوير مسار حياتك المهنية الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك

• توفير الدعم على مستوى عالٍ لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
• تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة، والسفر والإقامة
• تمحيص الرسائل الإلكترونية، والرد أو اتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة
• إعداد مطالبات النفقات وسجلات الدوام على أساس أسبوعي
• تمحيص المكالمات الهاتفية والرسائل، والمتابعة، وإحالتها إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
• إعداد ومراجعة الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير، والأجندات والأوراق
• تنسيق أحداث العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

المهارات والسمات من أجل النجاح

• القدرة المثبتة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• مهارات الكتابة والتواصل اللفظي الاستثنائية
• مستوى متوسط في استخدام مجموعة Microsoft Office
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة
• مهارات تواصل قوية بما في ذلك أسلوب الهاتف والمهارات الشخصية
• عضو فريق قوي مع القدرة على العمل عبر فرق متعددة
• تعتبر الخبرة في بيئة الخدمات المهنية ذات قيمة عالية.

ما نقدمه لك
في EY، سنطورك بمهارات تركز على المستقبل ونزودك بتجارب عالمية المستوى. سنمكنك في بيئة مرنة ونغذيك ومواهبك الاستثنائية في ثقافة متنوعة وشاملة من فرق متصلة عالميًا.

انضم إلى تعليم وعد كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نبحث عن مساعد تنفيذي موثوق وذو تنظيم عالٍ وفعالية لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الاستراتيجي لرئيسنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستضمن تنسيقاً سلساً عبر مدارسنا وأقسامنا، مما يساعد على دفع المبادرات الرئيسية إلى الأمام.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لتحقيق إدارة وقت مثلى.
• إعداد، تدقيق، وتنسيق التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات.
• تعمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية، الشركاء، والمساهمين.
• تنسيق الأجندة للاجتماعات التنفيذية، تدوين المحاضر بوضوح، والمتابعة على عناصر العمل.
• دعم التخطيط والتنفيذ لاجتماعات مجلس الإدارة، إعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• المساعدة في البحث، جمع البيانات، وإعداد ملاحظات الإحاطة لصنع القرار الاستراتيجي.
• تتبع المبادرات الرئيسية التي يقودها مكتب الرئيس التنفيذي، وضمان التواصل الفعال للتحديثات.
• أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم الرئيس التنفيذي.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، التعليم، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو إداري رفيع.
• الخبرة السابقة في قطاع التعليم تعتبر ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من السرية والقدرة على التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مهارات استباقية في حل المشكلات.

السمات الشخصية:

• موثوق وجدير بالثقة.
• قابل للتكيف ومرن.
• مهارات تواصل شخصية قوية وعقلية تعاونية.

موظف مبيعات وخدمة عملاء مكتب اجرة خاصه للمطار