img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالجبيل
Join Our Team as an Administration Manager
Our client Guardian Glass is seeking a talented Administration Manager to enhance our organization. We pride ourselves on our commitment to teamwork and ingenuity in providing top-notch service to our customers. Our manufacturing facility in Al Jubail produces a range of glass products and employs over 250 dedicated professionals.

Key Responsibilities:
  • Oversee and manage the company’s accounts with regulatory bodies, including the Ministry of Commerce, Ministry of Investment, Ministry of Human Resources, and Zakat & Tax Authority.
  • Ensure compliance with Saudi labor laws and manage Government Relations (GR) activities.
  • Liaise with local authorities for employee documentation and permits.
  • Support HR by maintaining updated administrative policies and procedures.
  • Oversee employee accommodation, camp management, transportation, and site facilities.
  • Maintain accurate administrative records and filing systems for audits.
  • Supervise and mentor administrative staff, providing necessary support and training.

Qualifications:
  • 815 years of experience in HR administrative duties and Government Relations.
  • Bilingual Saudi National preferred.
  • Background in Business Administration or related field.
  • Proficiency in Microsoft 365 software.
  • Excellent interpersonal, time management, and organizational skills.
  • Fluency in English and Arabic, both spoken and written.

Preferred Qualifications:
  • Experience in HR Shared Services and operations.
  • Proven experience as an Administration Manager.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي استقدام

📣 إعلان

مؤسسة / مركز الخليج التاسع للمقاولات العامة

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مؤسسة / مركز الخليج التاسع للمقاولات العامة كأخصائي توظيف.
نبحث عن فرد طموح لقيادة جهود التوظيف لدينا. ستكون مسؤولياتك تشمل:
  • وضع السياسات والخطط المناسبة لتحديد واختيار أساليب ووسائل التوظيف.
  • تطوير إجراءات وبرامج التوظيف والتأكد من دقة المعلومات واستكمال الوثائق والمستندات.
  • تحليل البيانات المتعلقة بالمرشحين وضمان إدخال جميع البيانات في النظام.
  • تبادل المعلومات وتنسيق العمليات المتعلقة بالمرشحين.
  • إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالتوظيف.
المؤهلات المطلوبة:
حاصل على شهادة بكاليوس في أحد التخصصات التالية:
  • اللغة الإنجليزية تربوي
  • الإدارة العامة
  • الموارد البشرية
  • إدارة الأعمال
  • نظم المعلومات الإدارية
متطلبات إضافية: شهادة إدارة الموارد البشرية HRM (يفضل PHRi).
الخبرة المطلوبة: سنة واحدة.
المهارات:
  • توظيف الأفراد
  • البحث
  • إعداد التقارير
  • تخطيط القوى العاملة
  • التحقق من صحة المعلومات

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 28 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

مؤسسة / مركز الخليج التاسع للمقاولات العامة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن نبحث عن مساعد إداري من أجل الانضمام إلى فريق مؤسستنا.

إن مساعد الإداري سيكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون عليه إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام تشمل:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
  • الرد على استفسارات الموظفين والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات والحفاظ عليها.
  • تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المتطلبات:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة لا تقل عن سنة.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة، والطي على الحاسب الآلي، وتحديد الاجتماعات.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 28 يوم