img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالجبيل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي / سكرتير!
نحن شركة يس ييم ييتش للخدمات الصناعية، مزود خدمة رائد في صناعة البتروكيماويات والنفط، نبحث عن مساعد تنفيذي / سكرتير منظم للغاية واستباقي لدعم مديرنا الفني. هذا مطلب عاجل لعملياتنا في الجبيل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الوثائق ومعالجتها: الحفاظ على تنظيم كل من الوثائق المادية والرقمية المتعلقة بالمعدات الدوارة ومواصفات المشروع.
  • الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير الفني، وتنسيق اللوجستيات لزيارات المواقع، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
  • دعم المشروع: المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية للمشاريع والنتائج للأنشطة المتوقفة.
  • السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • إدارة المكتب العامة: الحفاظ على مستلزمات المكتب والمساعدة في إدماج الموظفين الجدد.

المهارات والمتطلبات المطلوبة:
  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
  • معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الهندسة مفضل.

نقدم راتبًا تنافسيًا يتراوح بين 2500 إلى 3500 ريال سعودي، حسب المؤهلات والخبرة. إذا كنت مرشحًا مؤهلاً مستعدًا للمساهمة في فريقنا، نشجعك على التقديم اليوم!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

مؤسسة زدايبروا

4,500 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مؤسسة زدايبروا كأخصائي إداري!
نحن نبحث عن مرشح طموح وذو كفاءة عالية للمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة. ستساعد في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، مما يساهم في دعم الزملاء ونقل الخبرات المتعلقة بالعمل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف وتطبيق الخطط.
  • تقديم الدعم للزملاء الأقل خبرة وتطوير قدراتهم.
  • تنفيذ العمليات الإدارية اللازمة لتغطية احتياجات الإدارة.
  • إعداد الوثائق والتقارير والمشاركة في حفظها ضمن قاعدة البيانات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في المجالات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء.
  • الإدارة والتنظيم.
  • إعداد التقارير والمراقبة.
  • إدخال البيانات واستخدام الآلات المكتبية.

معلومات إضافية:
  • ساعات العمل مرنة.
  • موقع العمل في المنطقة الشرقية، الجبيل.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 5 أيام