img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في مجموعة المدارس الدولية (ISG)
موظف الاستقبال هو جزء حيوي من الفريق الإداري، حيث يلعب دورًا رئيسيًا في دعم المدرسة الأمريكية في الظهران. باعتباره نقطة الاتصال الأولى، ستقدم خدمة استثنائية للطلاب والموظفين والأهالي والزوار مع ضمان بيئة آمنة ومرحبة.

المسؤوليات الرئيسية:
• إظهار الالتزام بحماية الأطفال والسلامة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة للزوار.
• مساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة والمراسلات.
• الرد على استفسارات الهاتف وتوجيهها.
• إدارة سجلات حضور الطلاب.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان تنظيمها.
• الرد على الطلبات العاجلة واحتياجات الفصول الدراسية.
• دعم الموظفين بالمعدات والمعلومات اللازمة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:
• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات:
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة كموظف استقبال في مدرسة.
• قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• مهارات تنظيمية وتقنية معلومات متطورة للغاية.
• النضج والولاء في التعامل مع الحالات الحساسة.
• القدرة على ممارسة حكم معقول في مختلف المهام.

لماذا تنضم إلى ISG؟
توفر مجموعة المدارس الدولية تجربة معيشة مجزية وآمنة في المملكة العربية السعودية، مع رواتب تنافسية ومزايا سخية. استمتع ببيئة ثقافية نابضة وحياة مجتمعية متنوعة كجزء من فريق التعليم الخاص بنا.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

استقبال مدارس

📣 إعلانجديدة

المدرسة البريطانية في الظهران

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في ISG!

نبحث عن موظف استقبال/سكرتير نشيط سيقدم دعمًا فعالًا ومنظمًا ضمن مجموعة المدارس الدولية (ISG) المرموقة. تقع في الخبر، ستلعب دورًا رئيسيًا في خلق بيئة مكتبية ودية وتكون نقطة الاتصال الأولى للزوار.

وظائف المنصب:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
  • الحفاظ على معرفة عمل بسياسات وممارسات وإجراءات منطقة ISG.
  • تنسيق التسليمات وتنظيم ترتيبات السفر.
  • تقديم خدمة العملاء الممتازة لجميع الأطراف المعنية.
  • تحية واستقبال الزوار، الآباء، الطلاب، والموظفين.
  • الرد وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية حسب الحاجة.
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • إدارة الاتصال من خلال الرسائل والبريد.
  • الحفاظ على معلومات الاتصال المحدثة لجميع أصحاب المصلحة في المدرسة.
  • المساعدة في إدارة الفعاليات والبطولات.
  • تنفيذ الواجبات المكتبية العامة، بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والمراسلات.
  • تقرير عن الغياب، التأخيرات، والمغادرات المبكرة.
  • التواصل مع الأمن للحصول على وصول الزوار.
  • ضمان بيئة عمل مهنية.
  • أداء مهام أخرى كما يوجهك مديرك.

المؤهلات:
  • شهادة ثانوية أو ما يعادلها.
  • يفضل شهادة بكاليوس في مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات:
  • خبرة سابقة في مجال ذي صلة.
  • الإجادة في MS Office وGoogle Suite.
  • مهارات اتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
  • قدرات تنظيمية قوية وسلوك ودود.
  • مدفوع ذاتيًا واستباقيًا.

عن ISG:
توفر مجموعة المدارس الدولية (ISG) تعليمًا استثنائيًا للطلاب المقيمين والوافدين، مع التزام بالاحترام، والمسؤولية، والنزاهة، والقبول. نقدم راتبًا تنافسيًا وحزمة مزايا، ونثمن مساهمات موظفينا في خلق بيئة تعليمية آمنة وتعاونية.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 19 ساعة تقريباً