انضم إلى فريقنا في ISG!نبحث عن
موظف استقبال/سكرتير نشيط سيقدم دعمًا فعالًا ومنظمًا ضمن مجموعة المدارس الدولية (ISG) المرموقة. تقع في الخبر، ستلعب دورًا رئيسيًا في خلق بيئة مكتبية ودية وتكون نقطة الاتصال الأولى للزوار.
وظائف المنصب:- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
- الحفاظ على معرفة عمل بسياسات وممارسات وإجراءات منطقة ISG.
- تنسيق التسليمات وتنظيم ترتيبات السفر.
- تقديم خدمة العملاء الممتازة لجميع الأطراف المعنية.
- تحية واستقبال الزوار، الآباء، الطلاب، والموظفين.
- الرد وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية حسب الحاجة.
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
- إدارة الاتصال من خلال الرسائل والبريد.
- الحفاظ على معلومات الاتصال المحدثة لجميع أصحاب المصلحة في المدرسة.
- المساعدة في إدارة الفعاليات والبطولات.
- تنفيذ الواجبات المكتبية العامة، بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والمراسلات.
- تقرير عن الغياب، التأخيرات، والمغادرات المبكرة.
- التواصل مع الأمن للحصول على وصول الزوار.
- ضمان بيئة عمل مهنية.
- أداء مهام أخرى كما يوجهك مديرك.
المؤهلات:- شهادة ثانوية أو ما يعادلها.
- يفضل شهادة بكاليوس في مجال ذي صلة.
الخبرة والمهارات:- خبرة سابقة في مجال ذي صلة.
- الإجادة في MS Office وGoogle Suite.
- مهارات اتصالات ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- قدرات تنظيمية قوية وسلوك ودود.
- مدفوع ذاتيًا واستباقيًا.
عن ISG:توفر مجموعة المدارس الدولية (ISG) تعليمًا استثنائيًا للطلاب المقيمين والوافدين، مع التزام بالاحترام، والمسؤولية، والنزاهة، والقبول. نقدم راتبًا تنافسيًا وحزمة مزايا، ونثمن مساهمات موظفينا في خلق بيئة تعليمية آمنة وتعاونية.
