أخصائي علاقات عامة

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة دعم وأمان للمقاولات العامة عن أخصائي علاقات عامة للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تعزيز حضور الشركة وتطوير فرصها التجارية من خلال بناء علاقات قوية مع الشركات الكبرى والجهات الحكومية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تسجيل وتأهيل الشركة كمورد معتمد، وإدارة المستندات ذات الصلة، بالإضافة إلى دعم التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية في بيئة عمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تسجيل وتأهيل الشركة لدى الشركات الكبرى والجهات الحكومية.
• إدارة ومتابعة حسابات الشركة على منصات تسجيل الموردين مثل أريبا واعتماد.
• تجهيز ورفع وتحديث مستندات التأهيل والتسجيل بشكل مستمر.
• متابعة الفرص والمناقصات المتاحة والتنسيق مع الإدارات المعنية لتجهيز المتطلبات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل المختلفة.
• إعداد وصياغة الإيميلات والخطابات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• زيارة العملاء والشركات المستهدفة لتعزيز العلاقات التجارية والتسويقية.
• متابعة حالة طلبات التسجيل والتأهيل حتى اكتمال الاعتماد النهائي.
• إعداد وتحديث الملفات التعريفية والعروض الخاصة بالشركة.
• دعم زملاء العمل في الترجمة والتواصل باللغة الإنجليزية خلال الاجتماعات والمراسلات.
• تنظيم وأرشفة ملفات العملاء والمستندات والتسجيلات الخاصة بالشركة.
• بناء وتطوير العلاقات المهنية مع العملاء والجهات المستهدفة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال العلاقات العامة أو تطوير الأعمال.
• القدرة على التواصل الفعال كتابياً وشفوياً باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية للوثائق والملفات.
• القدرة على بناء وتطوير العلاقات المهنية.

المهارات والكفاءات

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• معرفة بمنصات تسجيل الموردين مثل أريبا واعتماد.
• مهارات عالية في التفاوض والتواصل مع مختلف الجهات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد المستندات.

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: أخصائي علاقات عامة
• الشركة: شركة دعم وأمان للمقاولات العامة
• الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الراتب الشهري: 6000 - 8000 ريال سعودي

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.