سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في نوك رأس المال البشري
منذ 23 يوم
منذ 23 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الدمام |
Join Our Team as an Executive Secretary
We are seeking a detail-oriented and organized Executive Secretary to support senior leadership at NOK Human Capital. Located in Dammam, our esteemed client is part of a diversified business group involved in real estate, infrastructure, and investments. This is your opportunity to work in a dynamic environment where operational efficiency and excellence are valued.
Job Summary
The Executive Secretary will provide high-level administrative and personal assistant support, overseeing calendar management, complex travel arrangements, and meeting coordination. Your proficiency in Microsoft Office will be crucial as you prepare reports and presentations, ensuring operations run smoothly for our executives.
Key Responsibilities
Key Requirements
Preferred Qualifications
We are seeking a detail-oriented and organized Executive Secretary to support senior leadership at NOK Human Capital. Located in Dammam, our esteemed client is part of a diversified business group involved in real estate, infrastructure, and investments. This is your opportunity to work in a dynamic environment where operational efficiency and excellence are valued.
Job Summary
The Executive Secretary will provide high-level administrative and personal assistant support, overseeing calendar management, complex travel arrangements, and meeting coordination. Your proficiency in Microsoft Office will be crucial as you prepare reports and presentations, ensuring operations run smoothly for our executives.
Key Responsibilities
- Manage executive calendars: scheduling, rescheduling, and prioritizing meetings across time zones; preparing briefs and agendas.
- Coordinate end-to-end travel including flights, visas, accommodation, ground transport, and detailed itineraries.
- Serve as the primary contact between executives and stakeholders; screening calls and correspondence.
- Prepare, format, and proofread reports and presentations using Microsoft tools.
- Track action items, deadlines, and ensure timely execution of tasks.
- Organize logistics for board and leadership meetings.
- Maintain confidential files and documents meticulously.
- Assist with general PA tasks including expenses and document processing.
Key Requirements
- Fluent in English (spoken and written).
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Demonstrable experience in executive support roles with calendar management skills.
- Experience in domestic and international travel arrangements.
- Strong report drafting and formatting abilities.
Preferred Qualifications
- 2–5 years of experience supporting C-level executives.
- Excellent writing and presentation skills.
- Integrity and discretion in managing sensitive information.
- Familiarity with Arabic is an advantage.
- Experience with video conferencing tools.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في الأحساء
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف موظف مكتبة في جدة
- وظائف مشرف انتاج في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف مشرف انتاج في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف موظف حجوزات في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير فرع شركة في دارين
- وظائف مندوب توصيل في النعيرية
- وظائف مصمم جرافيك في جازان
- وظائف مصور صحفي في الأحساء
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في تبوك
- وظائف سكرتير طبي في محايل
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
- وظائف مدير فرع شركة في تثليث
- وظائف استشاري مبيعات في ابو عريش
- وظائف مساعد إداري في الخرج