سكرتير📣 إعلان

سكرتيرة يوجد لديها خبرة

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغة الإنجليزية، ويمتلك من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
• الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
• متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.

المتطلبات:

• دبلوم أو تعليم عالٍ في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
• إتقان اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوب.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المفضل:

• خبرة العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

نحن شركه تعمل فى مجال مشاريع التكييف من حيث التوريد والتركيف  ومن يحب ان يعمل معنا بالنسبه  على كل مشروع تكييف تاتى به لك نسبه نتفق عليها هاتفيا  عند توقيع العقد