Executive Secretary📣 إعلان
في دياري
منذ 4 ساعات تقريباً
منذ 4 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
عن دور السكرتير التنفيذي
تبحث شركة دياري عن سكرتير تنفيذي منظم واستباقي للغاية لتقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين في الرياض. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل لشخص يتطلع إلى إطلاق مسيرته المهنية في بيئة مهنية ديناميكية. سيكون السكرتير التنفيذي أداة أساسية في ضمان سير العمل السلس والفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة الجداول اليومية والاتصالات والمهام الإدارية الأساسية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنظيم تقويمات واجتماعات ومواعيد المديرين التنفيذيين بدقة، مع ضمان أفضل جدولة وحل للتعارضات.
- إعداد وتدقيق وتحرير مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدرجة عالية من الدقة والاحترافية.
- تنسيق جميع جوانب ترتيبات سفر المديرين التنفيذيين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة وإنشاء جداول مفصلة.
- التعامل باحترافية مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي، مع تصفيتها وتحديد أولوياتها حسب الضرورة.
- الحفاظ على نظام آمن ومنظم للملفات والسجلات السرية، مع ضمان السرية وسهولة الوصول إليها.
- المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين، وتعزيز التواصل والعلاقات الفعالة.
- أداء واجبات مكتبية عامة لدعم الفريق التنفيذي وأعضاء هيئة التدريس الآخرين حسب الحاجة.
- توقع احتياجات المديرين التنفيذيين وتقديم الدعم الاستباقي لتعزيز إنتاجيتهم وكفاءتهم.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري ذات قيمة عالية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، بالإضافة إلى قدرات شخصية ممتازة.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
- القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والنزاهة.
- نهج يركز على التفاصيل في المهام وموقف استباقي تجاه حل المشكلات والدعم.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية
- مهارات إدارة الوقت
- مهارات الاتصال
- قدرات شخصية
- إتقان برامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook)
- التعامل مع المعلومات السرية
- نهج يركز على التفاصيل
- موقف استباقي
بيئة العمل والخبرة
هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، ويقدم فرصة للتطور داخل بيئة مهنية.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Executive Secretary
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف طاهي (شيف) في الرياض
- وظائف مهندس معماري داخلي في الرياض
- وظائف مشرف تطوير أعمال في الرياض
- وظائف Barista في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف طاهي (شيف) في الرياض
- وظائف مهندس معماري داخلي في الرياض
- وظائف مشرف تطوير أعمال في الرياض
- وظائف Barista في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض
- وظائف Maintenance Technician في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف اخصائي تربية خاصة في الطائف
- وظائف Lifeguard في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الرياض
- وظائف مدير خدمات عملاء في الرياض
- وظائف Social Media Manager في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف موظف حسابات في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق في المدينة المنورة
- وظائف مدير نادي صحي (سبا) في جدة