أخصائي إدارة مشاريع

الوصف الوظيفي

كأخصائي إدارة المشاريع في ماربل ديزاين، ستلعب دورًا محوريًا في إدارة وتنفيذ المشاريع التي تسهم في نمو ونجاح أعمالنا. هذا المنصب يتطلب مزيجًا من الخبرة الفنية، ومعرفة الصناعة، ومهارات إدارية استثنائية لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقًا لأعلى معايير الجودة

·        حسن استقبال ومعاملة العميل.

·        حفظ وتدوين بيانات جميع العملاء.

·        المعرفة الكافية عن جميع منتجات الشركة وخدماتها لغرض إفادة العميل بالمعلومات الشاملة الصحيحة.

·       العمل على متابعة المشاريع من مرحلة إعداد المشروع مرورا ببناء ومراجعة الخطة والتنفيذ وحتى إغلاق المشروع.

·       التواصل الفعال والعمل ضمن فرق العمل المختلفة لتحقيق مستهدفات المشاريع.

·       معرفة معلومات المشروع الفنية والمالية بدقه عالية بما يتفق مع أهداف العميل ومشاركتها مع الادارة.

·       التأكد من إغلاق المشاريع بشكل صحيح من خلال العمل مع ادارة المشاريع.

أيام وأوقات العمل:

أيام العمل: 5 ايام بالأسبوع

أوقات العمل: 9 صباحا وحتى 5 مساءا

متطلبات الوظيفة:

للسعوديين فقط 

• تطوير لوحات تتبع المبادرات المتقدمة باستخدام Odoo.
• مراجعة وتأكيد مؤشرات الأداء الرئيسية لتتوافق مع أهدافنا الاستراتيجية.
• إعداد خطط تنفيذ تفصيلية مع الجداول الزمنية والمسؤوليات.
• إنشاء وتحديث القوالب والنماذج لدعم عمليات PMO.
• تأسيس وصيانة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) بين الأطراف المعنية.
• مراقبة التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية مع مالكي الإجراءات.
• إجراء أنشطة استعداد إدارة التغيير، بما في ذلك التدريب وورش العمل.
• إنشاء تقارير دورية للقيادة حول تقدم المبادرات.

• إجادة متقدمة في لوحات معلومات Odoo والتقارير.
• فهم قوي لوظائف وأساليب PMO.
• مهارات تحليلية للتحقق من مؤشرات الأداء الرئيسية وتقييم الأداء.
• خبرة في صياغة وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة.
• معرفة بأساسيات إدارة التغيير.
• مهارات تحليلية وتقارير قوية باستخدام Excel.

• دقة وموثوقية لوحات المعلومات.
• التقدم مقابل الأهداف المخططة.
• فعالية عملية التحقق من مؤشرات الأداء الرئيسية.
• التوقيت في إكمال خطط التنفيذ.
• استعداد القوالب والنماذج التشغيلية.
• فعالية المتابعات مع مالكي الإجراءات.