أخصائي مشتريات

إعلان وظيفي – أخصائي مشتريات
نحن في شركة مفهوم البناء نقدم فرصة ممتازة للانضمام إلينا كأخصائي مشتريات. تتخصص شركتنا في التقنيات الحديثة والابتكارات في عالم البناء والتشطيبات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ عمليات الشراء وفق سياسات الشركة والتعامل مع الموردين الخارجيين.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ عمليات الشراء وفق سياسات الشركة.
• التعامل مع الموردين الخارجيين ومتابعة إجراءات الجمارك والتخليص.
• متابعة واستلام وتسليم الدفعات المالية حسب الجداول الزمنية المحددة.
• البحث عن موردين جدد وتقييم العروض للحصول على أفضل الأسعار.
• إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات مع الموردين.
• متابعة الشحنات والتنسيق مع شركات النقل واللوجستيات.
• إعداد تقارير دورية توضح سير عمليات المشتريات والتكاليف.
• متابعة المخزون وضمان توفر المواد والمنتجات بشكل مستمر.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة عملية مثبتة في المشتريات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (شرط أساسي).
• امتلاك شبكة علاقات قوية مع الموردين المحليين والدوليين.
• مهارات تفاوض عالية وقدرة على بناء شراكات طويلة المدى.
• مؤهل جامعي مناسب (إدارة أعمال، إدارة سلسلة الإمداد أو تخصص ذو صلة).

انضم إلى إيمرسون كقائد شراء - صمامات التحكم (SPARK)
سيتولى قائد الشراء مسؤولية المصادر المباشرة للمواد من قاعدة إمداد معتمدة، مع التأكد من شراء جميع المواد وتسليمها إلى المصنع بما يتماشى مع الاستراتيجيات التشغيلية. يركز هذا الدور على أهمية علاقات الموردين وتحسينات العمليات التي تدعم توفير التكاليف وزيادة الكفاءة.

تشمل مسؤولياتك:

• الشراء:
  • أداء أنشطة الشراء وإصدار أوامر الشراء (POs) للموردين الخارجيين والأقسام الداخلية، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب.
  • التواصل بشأن تقارير الأداء مع الموردين الرئيسيين وتسهيل الاجتماعات الدورية.
  • إدارة تقارير تسليم الموردين في الوقت المحدد وتسهيل تحليل الأسباب الجذرية عند الضرورة.
  • توصيل احتياجات العمل بشكل فعال للموردين، مما يؤثر عليهم ويمنحهم القوة لتحقيق الأهداف.
  • قيادة أنشطة مجلس مراجعة المواد (MRB) اليومية، والعمل كنقطة محورية في التواصل عبر الأقسام.
• القيادة:
  • إدارة وإشراف على عملية الشراء وفريق الشراء.
  • مراقبة وتوجيه وتفويض المسؤوليات لأعضاء الفريق وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية.
  • تعزيز التحسين المستمر داخل وظيفة الشراء وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
  • قيادة المشاريع متعددة الوظائف التي تهدف إلى تحسين عمليات الشراء.
• إدارة المخزون:
  • الإشراف على جميع أنشطة إدارة المخزون لتحسين الكفاءة.
  • تطوير استراتيجيات لتقليل تكاليف التخزين مع ضمان توفر المواد.
  • إجراء جرد سنوي لضمان الامتثال للمتطلبات المالية والتشغيلية.
• مبادرات توفير التكاليف:
  • مراقبة إنفاق الشراء وتحديد فرص توفير التكاليف.
  • تنفيذ مبادرات التوطين واستراتيجيات أخرى لتحسين الكفاءة.
• الجودة العامة:
  • الامتثال لإجراءات ضمان الجودة كما هو موضح في دليل ضمان الجودة.
  • ضمان أن جميع المنتجات النهائية تلبي المعايير المطلوبة قبل الاكتمال.

من أنت:
أنت موجه نحو العمل مع تركيز قوي على العملاء ومهارات تواصل ممتازة. لديك فهم عميق للحصول على القيمة من الموردين بينما تعزز بيئة فريق تعاونية.

المؤهلات:

• 5-7 سنوات من الخبرة في الشراء في صناعة صمامات التحكم.
• يفضل درجة الهندسة الميكانيكية.
• شهادة APICS CPIM أو في العملية / دبلوم CIPS المستوى 5 هو ميزة.

ثقافتنا والتزامنا تجاهك:
في إيمرسون، نولي الأولوية للابتكار والتعاون، حيث نقدر مساهمات كل موظف في مهمتنا. نحن نقدم مزايا مرنة وثقافة شاملة تمكن جميع الموظفين من الازدهار وتضمن توازن العمل والحياة من خلال برامج الدعم المختلفة.

الغرض من الدور
إدارة أنشطة التوريد واللوجستيات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك عقود البائعين والموردين، ومعالجة شحنات الاستيراد، والموافقات التنظيمية، مع ضمان التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والشؤون المالية لاستكمال دورة الشراء. يتضمن الدور أيضًا تبسيط الإجراءات الحالية وتحديد الفرص للتحسين لتلبية احتياجات العملاء الداخليين بكفاءة.

المسؤوليات والأنشطة الوظيفية

• البحث وتقييم البائعين والموردين لتلبية احتياجات الشراء واللوجستيات في BCL.
• استلام طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء.
• التفاوض على الأسعار وشروط الشراء الأخرى.
• متابعة مع الموردين/البائعين لتسليم البضائع.
• متابعة مع الشؤون المالية في BCL لمدفوعات الموردين.
• معالجة فتح حسابات الموردين الجدد في أنظمة ERP الخاصة بـ BCL.
• التعامل مع العملية الكاملة لجميع شحنات الاستيراد في BCL.
• التعامل مع العملية الكاملة للموافقات التنظيمية اللازمة لشحنات الاستيراد في BCL.

التعليم والشهادات
درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.

سنوات الخبرة المطلوبة
3 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية في العمليات أو في أنظمة إدارة سلسلة التوريد.