سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في شركة إسناد للمقاولات

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

انضم إلى شركة إسناد للمقاولات كأمين تنفيذي!
نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية لدعم نائب مدير المشروع في المهام الإدارية والسكرتارية. ستلعب دورًا حاسمًا في تعزيز كفاءة عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المواعيد، والتعيينات، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
إعداد وصياغة المراسلات، والرسائل، والتقارير باللغة العربية والإنجليزية.
استلام وتسجيل وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات منظمة، سواء الإلكترونية أو الورقية.
التنسيق مع فرق المشاريع والأقسام.
التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
دعم نائب مدير المشروع في المهام الإدارية اليومية.

المتطلبات:

دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري، ويفضل في مشاريع البناء أو الهندسة أو البنية التحتية.
إجادة متوسطة في اللغة الإنجليزية.
إجادة في استخدام Microsoft Office.
الجنسية السعودية مطلوبة.

في شركة إسناد للمقاولات، ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية والمساهمة في مشاريع بنية تحتية مثيرة.

متطلبات الوظيفة

للسعوديين فقط
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة خدمات الدعم الإلكتروني المتقدم

دوام كامل

Role Objective
Provide high-level, confidential administrative support to the executive leadership team. As the successful candidate, you will act as a primary point of contact and gatekeeper, ensuring seamless daily operations and efficient communication across all levels of the organization.

Key Responsibilities

Executive Support: Manage complex calendars, arrange travel, and organize high-level meetings, including agenda preparation and minutes.
Communication & Confidentiality: Act as the primary liaison, handling correspondence in Arabic and English and managing sensitive documentation securely.
Operational Liaison: Coordinate with internal/external stakeholders and support special projects as needed.

Qualifications & Requirements

Experience: 5-6 years of executive support experience within the target industries.
Language & Education: Bilingual (Arabic/English) proficiency and a relevant Bachelor's degree preferred.
Technical Skills: Expert knowledge of MS Office Suite and digital tools.
Preferred: Saudi.

Personal Attributes

Strong organizational skills, discretion, and interpersonal abilities.

2-5 سنة

الرياض

منذ 5 ساعات تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري رفيع المستوى لضمان التشغيل الفعال للمكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة مهام متنوعة لمساعدة القيادة والإدارات في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ إدارة المراسلات مع ضمان السرية.
جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل النزاعات المتعلقة بالجدول الزمني.
الاتصالات والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للاتصالات، والرد على المكالمات، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل على الفور.
إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات؛ تنسيق النص وتصحيحه لضمان الدقة والاحترافية.
تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الفعاليات المكتبية، مع ضمان إجراء جميع الترتيبات اللازمة.
دعم المشاريع: متابعة تقدم المشاريع، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ومعالجة النفقات؛ المساعدة في تتبع الميزانية لاحتياجات الإدارات.
إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
إدارة التوريدات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.