img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as an Executive Secretary!
Are you looking for an exciting opportunity to contribute to a dynamic real estate development company? At ALSHAYISH REAL ESTATE, we deliver high-quality residential and commercial projects with a commitment to client satisfaction.

Role Overview:
As an Executive Secretary, you will play a crucial role in providing comprehensive secretarial and administrative support to ensure the smooth operation of our office. Your organizational skills and attention to detail will be essential in this fast-paced environment.

Key Responsibilities:
  • Provide executive secretarial support to management.
  • Ensure timely communication and coordination of tasks.
  • Handle document translation and typing with accuracy.
  • Assist in the organization of meetings and events.
  • Manage multiple tasks efficiently and effectively under pressure.

Key Requirements:
  • Extensive experience in executive secretarial tasks.
  • Fluency in English, both spoken and written.
  • Strong translation and typing skills.
  • Highly organized and detail-oriented.
  • Excellent communication abilities.

If you are professional and passionate about supporting executive functions in a thriving real estate environment, we invite you to apply and help shape our future!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بناء برجلاين

دوام كامل
انضم إلى Burjline Builders كأمين تنفيذي للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة
تطمح مجموعتنا إلى أن تكون شركة عالمية محترفة من الطراز الأول ذات أسس تجارية راسخة. نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومحترف لتقديم دعم شامل لرئيسنا التنفيذي ومجلس الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم إداري وسكرتاري سري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
  • إدارة وصيانة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تنظيم جميع جوانب اجتماعات المجلس واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر.
  • تصرف كنقطة الاتصال الأساسية وحارس البوابة للرئيس التنفيذي، وإدارة المكالمات والاستفسارات.
  • إعداد وتنسيق مجموعة واسعة من الوثائق، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
  • تنسيق ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك الرحلات والإقامة.
  • التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشكل احترافي.
  • الحفاظ على نظام تنظيم الملفات للوثائق.
  • التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
  • تنفيذ المشاريع والأبحاث حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو دور مشابه يدعم التنفيذيين بمستوى C.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
  • مستوى عالٍ من السرية وفهم الخصوصية.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات شخصية قوية لبناء علاقات احترافية.
  • نهج استباقي لحل المشكلات.
  • درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مرغوبة للغاية.
  • الخبرة في بيئة الشركات في السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي مفيدة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد