img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض

نبذة عن الدور

تعلن شركة نوت العقارية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير. يتطلب هذا الدور دعمًا إداريًا فعالًا للمدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام المكتبية والتنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • كتابة وتدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأشخاص المعنيين.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على الأقسام المعنية.
  • تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وجدولة اجتماعات المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
  • إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات المطلوبة

يجب أن يمتلك المتقدم مؤهلاً في مجال السكرتارية، ويفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. لا توجد متطلبات خبرة محددة مذكورة في الإعلان.

طبيعة العمل

سيتم العمل في مقر شركة نوت العقارية. لم يتم تحديد نوع العمل (دوام كامل/جزئي) أو تفاصيل الراتب في الإعلان.

المهارات الأساسية

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية، ومهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا. كما يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية، والقدرة على استخدام برامج المكتب الأساسية.

الدعم الإداري

يشمل الدور تقديم الدعم المباشر للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية، وإدارة جدول الأعمال لضمان كفاءة العمليات اليومية.


متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

IT Projects Manager

📣 إعلانجديدة

الرعاية الطبية الوطنية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة National Medical Care عن مدير مشاريع تقنية معلومات (IT Projects Manager) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في التنفيذ الناجح للمبادرات التقنية داخل منظمة رائدة في مجال الرعاية الصحية.

مسؤوليات الدور

سيتولى مدير مشاريع تقنية المعلومات الإشراف على المشاريع الموكلة إليه من البداية وحتى الاكتمال، مع التركيز على إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والنطاق لضمان توافقها مع أهداف الشركة وأفضل الممارسات الصناعية. يتطلب الدور قيادة وتعاونًا قويًا مع الفرق متعددة الأقسام، على الرغم من عدم وجود إشراف مباشر على الموظفين.

  • ضمان تسليم جميع المشاريع الموكلة في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وفي حدود الميزانية.
  • قيادة الفرق متعددة الأقسام لإكمال المشاريع الموكلة بدقة وكفاءة ووفقًا للمتطلبات المحددة.
  • تحديد مهام المشروع وتفويض المسؤوليات بفعالية لأعضاء الفريق.
  • إجراء تحليل التكاليف وتقدير التكاليف المتوقعة للمشاريع.
  • إعداد وتنفيذ ميزانيات المشاريع بناءً على تقديرات التكاليف.
  • تصميم العقود والحصول على الموافقات اللازمة بالتنسيق مع المدير التنفيذي للمعلومات (CIO).
  • إجراء تقييمات للمخاطر، والإبلاغ عن المخاطر المحددة للإدارة، وتقديم توصيات للتخفيف منها، بما في ذلك إنهاء المشروع إذا كان ذلك مناسبًا.
  • معالجة الأسئلة والمخاوف و/أو الشكاوى طوال دورة حياة المشروع.
  • العمل كحلقة وصل بين الشركة والعملاء والموردين.
  • ضمان الامتثال للسياسات واللوائح المحلية والمعايير الصناعية والالتزامات التعاقدية ومواصفات الشركة وأفضل الممارسات.
  • مراقبة تقدم المشروع من خلال تتبع الأنشطة، وحل المشكلات، ونشر تقارير التقدم، والتوصية بالإجراءات اللازمة.
  • ضمان توفر الموارد وتخصيصها الفعال للمشاريع.
  • قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.
  • تطوير لوحات معلومات للمشاريع لتتبع الأداء وتحليل الإنجاز الناجح للأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
  • حضور اجتماعات تنسيق المشاريع واجتماعات المالك/المقاول/المهندس المعماري/المهندس حسب الطلب أو الحاجة.
  • إدارة العلاقات مع العملاء وجميع أصحاب المصلحة.
  • إعداد التقارير والتحليلات حول المشاريع الموكلة للمدير على أساس شهري أو حسب الحاجة.
  • القيام بمهام ومسؤوليات إضافية حسب الافتراض أو الطلب من رئيس القسم.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، قد يشمل علوم الحاسوب، إدارة الأعمال، أو الهندسة.
  • شهادات إدارة المشاريع مثل PMP، PgMP، CAPM، أو ما يعادلها تعتبر مرغوبة بشدة.
  • سنتان (02) من الخبرة العملية المشابهة للوظيفة، أو مزيج مقبول من التعليم والخبرة.
  • خبرة عمل مثبتة في إدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة

  • معرفة بعمليات وإجراءات الأعمال.
  • القدرة على قراءة وتفسير المستندات مثل اللوائح الحكومية، الوثائق القانونية، تعليمات التشغيل، وأدلة الإجراءات.
  • مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع القدرة المثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تحليل وحل المشكلات قوية.
  • مهارات إشراف وقيادة قوية.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام وتفويضها عند الاقتضاء.

معلومات إضافية

المسمى الوظيفي: مدير مشاريع تقنية معلومات (IT Projects Manager)

الشركة: National Medical Care

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 دقائق

Motion Graphics & Video Editor

📣 إعلانجديدة

باريسما تالنت

عمل مؤقت

نبذة عن الدور

تبحث Parisima Talent عن متخصص في الموشن جرافيك وتحرير الفيديو للانضمام إلى فريق التسويق الإبداعي والفعاليات لدى أحد عملائها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة عمل تعاقدية بدوام كامل، تتطلب متخصصًا مبدعًا يتمتع بدافع ذاتي عالٍ، ويزدهر في بيئات الفعاليات الحية سريعة الوتيرة، ويبرع في تقديم محتوى حملات مؤثر.

مسؤوليات الوظيفة

  • تحرير مقاطع فيديو ترويجية قصيرة مصممة خصيصًا لوسائل التواصل الاجتماعي، والإعلانات المدفوعة، والمواقع الإلكترونية، وحملات البريد الإلكتروني، والمنصات الرقمية الأخرى.
  • إنشاء إعلانات جذابة للمتحدثين والرعاة، ومقاطع تشويقية، وفيديوهات عد تنازلي، وتسلسلات افتتاحية متحركة.
  • تقديم دعم أساسي في تحرير الفيديو للفعاليات الحية، بما في ذلك التعديلات السريعة للمقابلات، وأبرز أحداث الفعالية، وملخصات يومية.
  • تصميم وتحريك رسوم جرافيك متحركة، تشمل الطباعة، وتصورات البيانات الإحصائية، وشعارات الرعاة، وعناصر الرسائل الرئيسية.
  • تكييف وتغيير حجم محتوى الفيديو عبر نسب عرض إلى ارتفاع وتنسيقات متعددة، بما في ذلك 16:9، 9:16، 1:1، وللشاشات LED وشاشات العرض الرقمية.
  • ضمان أن يكون كل محتوى الفيديو المصدر جاهزًا للإنتاج للعرض على جدران LED وشاشات العرض الرقمية الكبيرة.
  • التعاون بفعالية مع فرق التسويق والمبيعات والعمليات وإدارة الفعاليات لتحقيق أهداف المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة ذات صلة تتراوح بين 3-5 سنوات في مجال التسويق للفعاليات، أو الفعاليات الحية، أو المعارض، أو بيئات وكالات التسويق سريعة الوتيرة.
  • القدرة المثبتة على تقديم محتوى عالي الجودة باستمرار ضمن جداول إنتاجية متطلبة.
  • خبرة قوية في مبادئ التصميم الحركي وتقنيات تحرير الفيديو السريعة والفعالة.
  • يجب أن يكون المتحدث باللغة العربية.
  • يجب أن يكون مقيمًا في المملكة العربية السعودية (KSA).
  • القدرة على إدارة مشاريع متعددة بشكل متزامن أثناء العمل تحت الضغط.
  • خبرة في إعداد وتصدير محتوى الفيديو خصيصًا لجدران LED ومواصفات الشاشات الرقمية.
  • إتقان برامج Adobe Premiere Pro، و Adobe After Effects، و Adobe Media Encoder أمر ضروري.

المهارات الأساسية

  • التصميم الحركي (Motion Design)
  • تحرير الفيديو (Video Editing)
  • Adobe Premiere Pro
  • Adobe After Effects
  • Adobe Media Encoder
  • تحرير الفيديو لوسائل التواصل الاجتماعي
  • تحرير الفيديو للفعاليات الحية
  • تحريك النصوص (Typography Animation)
  • تكييف المحتوى (Content Adaptation)
  • إدارة المشاريع (Project Management)

تفاصيل العقد

هذه الوظيفة هي عقد لمدة 6 أشهر، مع إمكانية التمديد. يقع مكان العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 دقائق

Recruitment Specialist

📣 إعلانجديدة

دياري

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Dyari عن متخصص توظيف متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا المنصب بدوام كامل فرصة ممتازة لشخص يتمتع بخبرة تتراوح بين 0-1 سنوات لبدء مسيرته المهنية في مجال استقطاب المواهب ضمن سوق العمل السعودي الديناميكي. سيلعب متخصص التوظيف دورًا محوريًا في دعم مديري التوظيف من خلال إدارة عملية التوظيف الشاملة، وضمان تجربة إيجابية لجميع المرشحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • التعاون بفعالية مع مديري التوظيف لتحديد احتياجات التوظيف بدقة وفهم متطلبات الأدوار المحددة.
  • تطوير وتحسين وتحديث الوصف الوظيفي والمواصفات الشاملة لجذب المرشحين المؤهلين.
  • نشر الوظائف الشاغرة بشكل استراتيجي عبر مختلف لوحات الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي لزيادة الوصول والرؤية.
  • البحث عن المرشحين وفحصهم بدقة من خلال مراجعة السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، وإدارة التقييمات.
  • إجراء المقابلات الأولية لتقييم مدى ملاءمة المرشحين والتنسيق مع رؤساء الأقسام لمراحل التقييم اللاحقة.
  • الحفاظ على وإدارة قواعد بيانات المرشحين، وضمان دقة حفظ السجلات وتتبع مقاييس التوظيف الرئيسية.
  • المشاركة بنشاط في معارض التوظيف وأنشطة بناء العلامة التجارية لصاحب العمل لتعزيز حضور Dyari وجذب أفضل المواهب.
  • ضمان تجربة مرشح إيجابية ومهنية باستمرار طوال دورة التوظيف بأكملها.
  • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات التوظيف الحالية، وقوانين العمل ذات الصلة، وأفضل الممارسات في التوظيف واستقطاب المواهب.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال وثيق الصلة.
  • خبرة مثبتة في التوظيف أو استقطاب المواهب، تظهر فهمًا أساسيًا لعملية التوظيف.
  • مهارات اتصال وتواصل قوية، ضرورية للمشاركة الفعالة مع المرشحين وإدارة أصحاب المصلحة.
  • إتقان استخدام أدوات التوظيف وأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لإدارة خطوط أنابيب المرشحين بكفاءة.
  • القدرة المثبتة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والأداء بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات الأساسية

  • التواصل
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • أدوات التوظيف
  • أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)

تفاصيل الوظيفة

الشركة: Dyari

الموقع: منطقة الرياض، الرياض

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 دقيقة