محاسب مدفوعات📣 إعلان

نظرة عامة عن الوظيفة:
نحن نبحث عن مسؤول حسابات مدفوعة ذو خبرة ودقيق لإدارة وظائف الحسابات المدفوعة من البداية إلى النهاية وفقًا لأنظمة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية. تتضمن هذه الوظيفة معالجة الفواتير في الوقت المناسب، وتسوية إشعارات استلام السلع، ومدفوعات الموردين، والامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة والفواتير الإلكترونية وفقًا لإرشادات ZATCA. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية محاسبية قوية، ومعرفة بالقوانين المحلية، وخبرة في العمل ضمن أنظمة ERP، مما يضمن الدقة والشفافية والكفاءة في جميع عمليات الحسابات المدفوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الحسابات المدفوعة: معالجة فواتير الموردين وفقًا للأنظمة السعودية وسياسات الشراء الخاصة بالشركة. مطابقة الفواتير مع طلبات الشراء وإشعارات استلام السلع (GRNs). التحقق من الفواتير ومعالجة الفواتير المؤقتة للمدفوعات المقدمة والمشتريات الخاصة. الحفاظ على دفتر حسابات المدفوعات لضمان الدقة وكمال السجلات. التأكد من الالتزام بشروط الدفع المتفق عليها لتجنب أي تأخير أو غرامات.
• معالجة المدفوعات للموردين: إدارة إعداد الشيكات والمدفوعات الإلكترونية وفقًا للسياسات الداخلية للتحكم. الحفاظ على سجلات الشيكات والتأكد من إبلاغ الموردين بجداول الدفع. التنسيق مع الشراء والعمليات لحل أي تباينات في المدفوعات. التأكد من الاحتفاظ بالتوثيقات المتوافقة مع ZATCA والوصول إليها لأغراض التدقيق.
• السجلات المحاسبية والامتثال: تسجيل فواتير الموردين وإشعارات استلام السلع وضريبة القيمة المضافة بدقة في نظام ERP. إعداد الإدخالات التعديل الضرورية بما في ذلك الاستحقاقات، وملاحظات الائتمان/الخصم، والمدفوعات المقدمة. ضمان الامتثال لأنظمة الفواتير الإلكترونية (FATOORA) لـ ZATCA لجميع فواتير الموردين. الحفاظ على مسارات تدقيق صحيحة والتوثيق وفقًا للمعايير المحلية.
• تسويات البنك والسجلات: تسوية معاملات المدفوعات مع سجلات البنك، وتحديد وتصحيح التباينات. ضمان التوافق بين دفتر الحسابات المدفوعة ودفتر الأستاذ العام. إجراء تسويات دورية لحسابات الموردين وحل القضايا المعلقة.
• الامتثال لـ ZATCA وضريبة القيمة المضافة: التأكد من تسجيل وضبط ضريبة المدخلات بدقة والإبلاغ عنها وفقًا لقانون ضريبة القيمة المضافة السعودي. المساعدة في إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب. الحفاظ على معرفة محدثة بقوانين ZATCA، بما في ذلك مراحل الفواتير الإلكترونية. دعم تدقيق ZATCA من خلال توفير سجلات معاملات دقيقة وموثقة جيدًا.
• المعاملات بين الشركات: تسجيل وتسوية المدفوعات بين الشركات، مع ضمان الامتثال للرقابة الداخلية. التنسيق بين الكيانات لمعالجة الاختلافات أو الفروقات الزمنية.
• إدارة الموردين والتنسيق: بناء علاقات قوية مع الموردين وضمان التواصل السلس بشأن الأمور المالية. التفاوض على شروط دفع مفضلة تتماشى مع استراتيجية التدفقات النقدية للشركة. التعاون مع الفرق الداخلية لحل أي مشكلات في موافقة الفواتير أو تأخير المدفوعات.
• تحسين العمليات والتقارير: التوصية وتنفيذ التحسينات في سير العمل للدفع. إنشاء وصيانة تقارير المدفوعات بما في ذلك تحليل الشيخوخة وملخصات الضرائب. التأكد من الالتزام بالتحكم الداخلي واستعداد التدقيق في السعودية.
• دعم التدقيق: إعداد وتنظيم الوثائق للتدقيقات الداخلية والخارجية. الرد على استفسارات التدقيق وتوفير التسويات والأدلة حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة:

• التعليم: درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة (مطلوب). مؤهلات مهنية مثل CPA أو CMA أو ACCA (مفضل).
• الخبرة: 35 سنوات في حسابات المدفوعات أو الأدوار المالية داخل المملكة العربية السعودية. خبرة مثبتة في التعامل مع الامتثال لضريبة القيمة المضافة الخاصة بـ ZATCA والفواتير الإلكترونية. الخبرة الصناعية في قطاعات FMCG أو التجزئة أو التوزيع تعتبر ميزة.
• المهارات التقنية: إتقان برامج المحاسبة وERP (مثل SAP وOracle وQuickBooks). أوامر قوية في Microsoft Excel (الجداول المحورية، الصيغ، تحليل البيانات). المعرفة العملية بقوانين ضرائب ZATCA، والفواتير الإلكترونية FATOORA، وإجراءات تقديم ضريبة القيمة المضافة.
• المهارات الشخصية: اهتمام دقيق بالتفاصيل ودقة عالية في تسجيل المعاملات. مهارات اتصال قوية ومهارات تفاوض مع الموردين. القدرة على العمل بشكل تعاوني وإدارة أولويات متعددة بفعالية.