

مساعد تنفيذي📣 إعلان
في لا نهائي
منذ 23 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
Join Infinite pl as an Executive Assistant!
At Infinite pl, we are on a mission to revolutionize logistics with innovative digital solutions. As an Executive Assistant in our CEO Office, you will play a crucial role in supporting our business manager. We are looking for an organized and proactive individual to help streamline operations and contribute to our dynamic environment.
Key Responsibilities:
Qualifications:
Preferred Skills:
At Infinite pl, we are on a mission to revolutionize logistics with innovative digital solutions. As an Executive Assistant in our CEO Office, you will play a crucial role in supporting our business manager. We are looking for an organized and proactive individual to help streamline operations and contribute to our dynamic environment.
Key Responsibilities:
- Calendar Management: Plan, coordinate, and manage complex calendars, including scheduling internal/external meetings, avoiding conflicts, and prioritizing requests.
- Travel Coordination: Arrange and manage business trips, including flights, accommodations, visas, transportation, and detailed itineraries.
- Communication Support: Draft, proofread, and manage professional correspondence in English and Arabic (if applicable).
- Meeting Support: Prepare agendas, take minutes, track action items, and follow up to ensure completion.
- Document & File Management: Organize and maintain digital and physical records for easy retrieval.
- Task Prioritization: Anticipate needs, identify priorities, and ensure deadlines are met.
- Confidentiality: Handle sensitive information with the highest level of discretion.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field (preferred).
- Proven experience as an Executive Assistant or similar role (minimum 35 years).
- Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic is a plus).
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other productivity tools.
- High level of professionalism, discretion, and reliability.
Preferred Skills:
- Experience supporting C-level executives.
- Ability to work under pressure and adapt to changing priorities.
- Strong interpersonal skills and a service-oriented mindset.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في الدمام
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف مساعد تنفيذي في تبوك
- وظائف موظف موارد بشرية في صبيا
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- وظائف مندوب توصيل في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مضيف طيران في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في أبها
- وظائف خبّاز في حفر الباطن
- وظائف مدير أمن (سكيورتي) في الرياض
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في مكة المكرمة
- وظائف مسؤول عمليات في الرياض
- وظائف معلم حاسب آلي في مكة المكرمة
- وظائف مساعد تنفيذي في تبوك