img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
حول الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل للرئيس. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحرص، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تنفيذية سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية
  • الدعم التنفيذي والإداري: تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى للرئيس. إدارة جداول معقدة، والمواعيد، والتعيينات لتحسين إدارة الوقت. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الجداول الزمنية واللوجستيات.
  • الاتصال والتنسيق: العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، بما في ذلك القيادة العليا، والعملاء، والسلطات الحكومية. تسهيل الاتصال الفعال وضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن القضايا الرئيسية. فرز وإدارة المراسلات والاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية وحذر.
  • التوثيق والتقارير: إعداد ومراجعة وتحرير الوثائق بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات الرسمية. جمع وتحليل وعرض المعلومات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية. صياغة مراسلات عالية الجودة وبيانات رسمية نيابة عن الرئيس.
  • الاجتماعات والحكم: تنظيم وحضور وتوثيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وتدوين المحاضر. ضمان توزيع نتائج الاجتماعات في الوقت المناسب والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • السرية وإدارة المكتب: التعامل مع معلومات حساسة وسرية للغاية بأقصى قدر من الحذر. الحفاظ على سجلات وآراء وأنظمة توثيق آمنة. مراقبة ومراجعة النفقات الإدارية بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة.
  • تفاعل أصحاب المصلحة: داخلي: جميع الإدارات، والشركات الجماعية؛ خارجي: العملاء، الزبائن، الوزارات، والسلطات الحكومية.

المؤهلات والخبرة
• شهادة بكاليوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم القيادة العليا
• يُفضل أن يكون لديه خبرة مثبتة في بيئة الشركات أو بيئة متعددة الجنسيات.

الكفاءات الأساسية
• مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
• مستوى عالٍ من الحذر والسرية
• مهارات متقدمة في التوثيق والتقارير
• قدرات قوية في التنسيق والمتابعة
• معرفة بسياسات الشركات وإجراءاتها وأطرها التنظيمية
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

We are looking for a proactive and organized individual to manage our reception and provide executive support. You will be the first point of contact for our guests and an essential part of our operations.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination: Welcome visitors, manage incoming communications, coordinate meeting rooms, and oversee reception areas.
  • Executive Assistant Support: Support three executives by managing calendars, organizing meetings, preparing documents, and handling travel arrangements.
  • Administration & Organization: Maintain filing systems, support onboarding, assist with administrative tasks, and ensure confidentiality.

Ideal Candidate: You should be calm under pressure, possess strong communication skills, and have the ability to prioritize effectively.

Essential Skills:
  • Previous experience in a receptionist or office support role.
  • Strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office.
  • Ability to interact confidently with senior stakeholders.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree or equivalent experience.
  • Minimum of 4 years of relevant work experience.

At DXC Technology, we value strong connections and aim to create an inclusive environment. If you meet these qualifications and are interested in contributing to a dynamic team, we encourage you to apply!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل
انضم إلى مجموعة StepStone كمساعد تنفيذي
تسعى مجموعة StepStone، الرائدة في الأسواق الخاصة العالمية، إلى العثور على مساعد تنفيذي مجتهد لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. هذه فرصة ممتازة لشخص استباقي يزدهر في بيئة ديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة
سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً لأربعة مديرين تنفيذيين كبار. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، ويتعامل بشكل استباقي مع مهام متنوعة مع الحد الأدنى من التوجيه.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني.
  • إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
  • تخطيط السفر المحلي والدولي المعقد.
  • إعداد تقارير النفقات ومراقبة المبادرات.
  • دعم وظائف الفريق المختلفة والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة.

المؤهلات
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور إداري ضمن القطاع المالي.
  • يفضل الحصول على درجة جامعية.
  • مستوى عالٍ من الحرص في إدارة المعلومات السرية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
  • القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وقابلة للتكيف.

في StepStone، نحن نقدر مساهمات كل فرد ونسعى لتعزيز بيئة شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وبتنوع وخلق مكان عمل يمكن للجميع أن ينجحوا فيه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Mnzil | منزل

دوام كامل
انضم إلى منزل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
منزل هو المنصة الرائدة للعيش المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على تقديم حلول سكنية ميسورة التكلفة ومُعززة بالتكنولوجيا وبكرامة على نطاق واسع. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم الاستراتيجي والوقت: تقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد، واجتماعات عالية المستوى، وأولويات.
  • دورة حياة الاجتماعات: حضور اجتماعات القيادة، وتسجيل العناصر العملية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
  • اللوجستيات والإدارة: تنسيق اللوجستيات السفر وإدارة المتطلبات الإدارية.
  • عمليات المكتب: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، والإشراف على لوجستيات المكتب وضمان الامتثال للسياسات.
  • التعاون عبر الوظائف: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة والمساعدة في المشاريع الاستراتيجية.
  • تميز الوثائق وسير العمل: التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على معايير عالية من مراقبة الجودة.

المؤهلات:
  • 5+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات سريعة الوتيرة.
  • إجادة احترافية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office وأنظمة ERP.
  • عقلية استباقية قوية مع انتباه للتفاصيل.
  • مهنية والقدرة على التفاعل مع الشركاء الرئيسيين.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم

قد يعجبك أيضاً