img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
شركة أدوية ذات سمعة طيبة ومؤسسة جيدًا تقوم بنشاط بتوظيف عدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقدم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة وتنظيم اجتماعات المدير المباشر ورحلاته ومؤتمراته (الفواتير والحجوزات والتذاكر، وما إلى ذلك).
  • تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • أداء واجبات أخرى كما هو محدد.

المتطلبات:
  • للالتزام بالسعودة، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذه الوظيفة.
  • خبرة تتراوح بين 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. يفضل وجود خبرة في مجال الأدوية أو التصنيع.
  • مهارات بين شخصية وتنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
  • يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات مباشرة في الموقع المذكور أعلاه.

نقوم بفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين في غضون 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تكنولوجيا TAT IT

دوام كامل
Join TAT IT Technologies as an Executive Assistant in Riyadh!
This is a crucial role supporting the Founder to ensure the smooth operation of communications and administrative tasks.

Key Responsibilities:
  • Executive Support: Manage the Founder’s calendar, appointments, meetings, and travel arrangements with accuracy and efficiency.
  • Communication: Act as a liaison between the Founder and internal teams, clients, and partners; draft and manage correspondence.
  • Meeting Management: Prepare agendas and minutes of meetings, and follow up on action items.
  • Project Coordination: Assist in managing key initiatives, ensuring timelines and deliverables are met.
  • Research & Reporting: Conduct market research, compile data, and prepare reports to support decision-making.
  • Confidentiality: Handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
  • Office Management: Oversee administrative tasks and support day-to-day operations.
  • Event Support: Organize company events and meetings.
  • Financial Administration: Support in expense tracking and budget management.
  • Strategic Support: Anticipate the needs of the Founder and suggest solutions.

Qualifications & Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
  • 4–7 years of experience as an Executive Assistant, preferably supporting C-level executives or founders.
  • Excellent organizational and multitasking skills.
  • Strong communication skills (verbal and written).
  • Proficiency in MS Office Suite; familiarity with collaboration tools is a plus.
  • Ability to work under pressure and adapt to changing priorities.
  • High degree of professionalism and integrity.
  • Strong problem-solving skills and a proactive mindset.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

برنامج فيم

دوام كامل
انضم إلى Veeam Software كمدير تنفيذي!

تعتبر Veeam، الرائدة العالمية في مجال مرونة البيانات، تبحث عن مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في الرياض. كن جزءًا من بيئة ديناميكية حيث ستحدث مهاراتك تأثيرًا حقيقيًا من خلال المساعدة في إدارة العمليات اليومية وإعداد قيادتنا للنجاح.

ما ستفعله:
  • تنسيق والتفاعل مع القيادة في التخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة.
  • إدارة جداول زمنية معقدة مع كبار القيادة، مع ضمان الدبلوماسية والسرية.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية مع التنظيم والتحديد المناسبين.
  • المساعدة في الأنشطة والاجتماعات الجماعية.
  • الإشراف على لوجستيات السفر، وتقرير النفقات، والاحتياجات الإدارية.
  • العمل مع فريق المساعدين الإداريين لإدارة الوجبات، والفعاليات، وأنشطة الموظفين في الموقع.
  • تشجيع مبادرات الشمولية، والتنوع، والمساواة للمديرين التنفيذيين.
  • تعزيز بيئة عمل إيجابية.

ما ستجلبه:
  • خبرة في دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى في بيئة ديناميكية.
  • إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة الوقت.
  • قدرات قوية على حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
  • عقلية نمو مع القدرة على التكيف.
  • مهارة في تنظيم الفعاليات وإدارة العمليات المكتبية.

ما ستحصل عليه:
  • حزمة شاملة من المزايا، بما في ذلك التأمين الصحي الخاص.
  • دعم للعائلات، بما في ذلك المساعدة في رعاية الأطفال وإجازة الوالدين.
  • خطط تقاعد وبرامج الرفاه المالي.
  • فرص للنمو المهني والتعلم.
  • ترتيبات عمل مرنة في بيئة داعمة وشاملة.

يرجى ملاحظة: إذا كنت خارج المملكة العربية السعودية، تحتفظ Veeam بالحق في رفض طلبك لهذه الوظيفة، حيث أن العمل عن بعد متاح فقط للموظفين الموجودين في المملكة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

SAUR

دوام كامل
انضم إلى SAUR كمساعد تنفيذي في الرياض!
SAUR، لاعب بارز في مجال المياه والخدمات الأساسية، ملتزمة بحماية البيئة أثناء تقديم الخدمات لمناطق مختلفة. نحن نبحث حالياً عن مساعد تنفيذي لتعزيز عملياتنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

حول الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقوم بالحفاظ على السجلات الرسمية للأقسام ودعم المهام الإدارية وغير الإدارية المختلفة بما يتماشى مع السياسات التنظيمية. سيساهم دورك بشكل كبير في تحقيق أهدافنا وغاياتنا المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الأنشطة الإدارية بكفاءة لضمان التواصل الفعال، والمواعيد، والجداول الزمنية.
  • تنسيق ترتيبات السفر والإقامة المعقدة لفريق دول مجلس التعاون الخليجي.
  • الإشراف على اللوجستيات والتوجيه بما في ذلك التسجيلات اللازمة والتوجيه المكتبي.
  • أداء المهام المرتبطة بالأعمال كما هي موكلة من الإدارة العليا، بما في ذلك المدير التنفيذي.
  • قيادة الشراكات الخارجية وإدارة الموردين لاحتياجات الموظفين والمكتب اليومية.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
  • درجة جامعية أو شهادة معادلة.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
  • الجنسية السعودية مطلوبة.
  • قد تكون بعض الرحلات ضرورية.

المزايا:
  • حزمة راتب تنافسية.
  • فرص للتقدم في الحياة المهنية.
  • بيئة عمل داعمة وديناميكية.

انضم إلينا في SAUR وكن جزءًا من شركة مكرسة لإحداث تأثير إيجابي على العالم!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 ساعة تقريباً

قد يعجبك أيضاً