img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Lean Business Services as an Executive Assistant!
We are seeking a detail-oriented and proficient Executive Assistant to support our team. Lean Business Services, a leading Saudi company, leverages AI and data analytics to enhance the healthcare sector. As an Executive Assistant, you will play a key role in managing operations and communications for our leadership team.

Responsibilities:
  • Manage calendar, schedule meetings, and coordinate internal/external appointments.
  • Screen and prioritize emails, calls, and requests; draft responses where appropriate.
  • Prepare briefing materials, presentations, and reports for meetings and business reviews.
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Manage travel, events, legal coordination, and department-level administrative processes.
  • Coordinate logistics for workshops, offsites, townhalls, and client meetings.
  • Manage catering, venue booking, agendas, guest lists, and meeting minutes.

Qualifications:
  • Diploma or bachelor's degree.
  • 4-7 years of experience as an executive assistant or in a similar administrative role.
  • Proficient in Microsoft Office.
  • Experience in managing multiple priorities and administrative coordination.
  • Well-organized, detail-oriented, with great follow-up skills.
  • Strong written and verbal communication skills.

Join us at Lean Business Services to make an impactful contribution in the healthcare domain!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

استشارات FTI

دوام كامل
About the Job
FTI Consulting is seeking an Executive Assistant to provide administrative support for multiple senior leaders in KSA. In this role, you will be pivotal in managing a variety of tasks and ensuring smooth operations for the executive team.

Key Responsibilities:
  • Maintaining calendars, resolving conflicts promptly.
  • Coordinating meeting and travel arrangements.
  • Setting up conference calls and notifying participants.
  • Creating documents, reports, presentations, and spreadsheets.
  • Assisting in research projects and maintaining contact lists.
  • Organizing client and employee events when necessary.
  • Supporting day-to-day operations of the office.

Requirements:
  • Strong experience in administrative support.
  • Excellent communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office applications.
  • Ability to manage multiple projects and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Attention to detail and ability to maintain confidentiality.

Join FTI Consulting and be part of a collaborative team that values diversity and professional growth.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 18 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شرمبشاك SHRIMP SHACK

دوام كامل
وظيفة شاغرة: مساعد تنفيذي
شركة موهبة لتجارة المواد الغذائية (مالك سلسلة مطاعم شريمب شاك)
الموقع: المكتب الرئيسي، الرياض، المملكة العربية السعودية

نظرة عامة على الشركة:
تعد شركة موهبة لتجارة المواد الغذائية كيانًا رائدًا في قطاع المواد الغذائية والمشروبات في المملكة، حيث تملك وتدير سلسلة مطاعم شريمب شاك المعروفة. نحن نبحث عن فرد منظم للغاية، محترف وذو موارد للانضمام إلى فريقنا كمساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي على أعلى مستوى للإدارة العليا.

غرض الوظيفة:
تقديم دعم إداري وشخصي شامل وسري ومحترف للرئيس التنفيذي (CEO) و/أو الإدارة العليا، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة والإدارة الفعالة لوقت وموارد المدير التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم والوقت: إدارة وتنظيم جدول المدير التنفيذي اليومي والأسبوعي والشهري بفعالية، بما في ذلك تحديد الأولويات وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية.
  • نقطة الاتصال: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والأقسام المختلفة والموظفين والعملاء والمساهمين الخارجيين، لضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.
  • السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات الحساسة والمستندات المتعلقة بعمليات الشركة واستراتيجياتها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
  • الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمسؤول تنفيذي (EA) أو مساعد شخصي (PA) أو مساعد إداري أول، ويفضل في قطاع المواد الغذائية والمشروبات، أو الضيافة، أو قطاع الشركات الكبيرة.
  • التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • اللغات: إجادة كاملة باللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة (مستوى متقدم ضروري).
  • المهارات التقنية: إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) والكفاءة في استخدام أدوات تكنولوجيا المكتب بكفاءة.

الكفاءات الشخصية:
  • التنظيم وتحديد الأولويات: مهارات تنظيم استثنائية وقدرة مثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتغيرة تحت الضغط.
  • التواصل والدبلوماسية: مهارات تواصل قوية، احترافية عالية، والقدرة على التفاعل بفعالية ودبلوماسية مع جميع مستويات التنظيم.
  • الاستباقية والمبادرة: القدرة على توقع الاحتياجات، والتفكير مسبقًا، وتنفيذ المهام مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر.
  • المرونة: الاستعداد للتعامل مع متطلبات العمل خارج ساعات العمل العادية عند الضرورة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

إمداد بواسطة إيلم

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة:
سوف يلعب المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في دعم المبادرات الاستراتيجية لفريق القيادة في إمداد من إلم. تم تصميم هذه الوظيفة لشخص استباقي يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتحسين تقويم التنفيذي من خلال جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات.
  • تنسيق ترتيبات السفر، مع ضمان الالتزام بالقيود الميزانية.
  • التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة نيابة عن التنفيذي.
  • المساعدة في تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
  • الحفاظ على وإدارة أنظمة الملفات مع ضمان السرية.
  • دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات والاجتماعاتcorporate.
  • مراقبة وتتبع المواعيد النهائية للمشاريع والمهام الإدارية.

المؤهلات:
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
  • إجادة قوية في تطبيقات برامج المكتب.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • قدرة مثبتة على إدارة وتحديد أولويات المهام المتعددة بفعالية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام

قد يعجبك أيضاً