img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Mace as a Project Coordinator
We combine our construction expertise with consultancy to unlock potential in every person and project. This is an exciting opportunity to be part of one of the largest programmes in Saudi Arabia, focused on major mixed-use developments including sports, entertainment, and arts.

Your Responsibilities:
  • Manage the end-to-end lifecycle of Personnel Approval Forms (PAFs), ensuring timely progress and submission.
  • Collaborate with stakeholders for verification of organizational charts and client approvals.
  • Partner with hiring managers to meet submission deadlines effectively.
  • Maintain detailed master trackers, providing status updates and approvals.
  • Gather essential documents including CVs and job descriptions.
  • Support weekly and ad-hoc meetings regarding PAF activities and progress.
  • Administer EDMS platforms like Aconex and SharePoint to coordinate document workflows.
  • Contribute towards net-zero carbon goals by identifying and managing emissions throughout project delivery.

Requirements:
  • A degree qualification is required.
  • Experience in project coordination for construction or infrastructure programmes.
  • Proficiency in document control systems and MS Office.
  • High discretion in handling sensitive information.
  • Must meet visa criteria necessary for the Kingdom of Saudi Arabia with relevant work experience.

Mace is an inclusive employer and encourages applicants from diverse backgrounds. Flexible working options may be discussed based on role suitability.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

منسق مشاريع

📣 إعلان

مخططو BEEAH ، المهندسون المعماريون والمهندسون

دوام كامل
انضم إلى مخططي BEEAH والمهندسين كمنسق مشروع!
نحن شركة سعودية متخصصة في العمارة والتخطيط والهندسة منذ عام 1975. نحن نبحث عن منسق مشروع ماهر لتعزيز فريق إدارة المشاريع لدينا.

المسؤوليات:
  • تنسيق ومراقبة الأنشطة اليومية لمشاريع التصميم والإشراف لضمان سير العمل بسلاسة وفقًا للخطط المعتمدة.
  • إعداد وتحديث الجدول الزمني وتقارير التقدم الدورية، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
  • تنظيم اجتماعات المشروع، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • التعامل مع المراسلات بين فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والجهات ذات الصلة.
  • المساعدة في إعداد وصيانة ملفات المشروع والمستندات الرسمية وفقًا لمتطلبات الجودة.
  • مراقبة الامتثال لخطط الجودة والمعايير التنظيمية.
  • التنسيق بين الفرق الفنية والإدارية لضمان كفاءة سير العمل والانتهاء في الوقت المناسب من المهام.
  • دعم إدارة المشروع في تحديد المخاطر المحتملة واقتراح إجراءات التخفيف المناسبة.
  • المساعدة في إعداد المقترحات والعقود وتقارير المشاريع النهائية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق ومتابعة مشاريع التصميم والإشراف.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات قوية في التواصل وتنسيق الاجتماعات.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
  • معرفة قوية بأنظمة إدارة المشاريع ومعايير الجودة.
  • إجادة برامج إدارة المشاريع (MS Project أو Primavera).
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في المتابعة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم