img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
About the Digital Cooperation Organization (DCO):
The Digital Cooperation Organization is the world's first standalone international intergovernmental organization focusing on the acceleration of the growth of an inclusive and sustainable digital economy. It aims to enable digital prosperity for all by bringing together the Ministries of Communications and Information Technology of its Member States.

About the Role:
The Project Coordinator role is essential in supporting the Secretary General’s office. In this position, you will be responsible for managing administrative tasks, tracking key action points, and ensuring timely follow-up on decisions made during meetings. We require someone who is highly organized, has strong note-taking abilities, and can draft clear, high-quality content.

Key Responsibilities:
  • Attend meetings with the Secretary General, take detailed notes, draft accurate and professional minutes, summarize key decisions, and ensure proper distribution and documentation.
  • Identify and document actionable items and monitor progress to ensure deadlines are met.
  • Develop task-management visual dashboards using BI tools to support decision-making.
  • Draft high-quality content aligned with the organization’s objectives.
  • Prepare briefing documents and materials ahead of meetings.
  • Support the coordination of ongoing projects, ensuring timely progress and stakeholder updates.
  • Maintain strong relationships with internal and external stakeholders and support the coordination of high-level meetings and events.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in business administration, project management, or a related field.
  • 3-6 years of experience in a similar role managing executive office tasks.
  • Exceptional organizational and multitasking abilities.
  • Strong written and verbal communication skills, proficient in English and Arabic.
  • Ability to manage multiple projects simultaneously.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

منسق مشاريع

📣 إعلان

فلفل

دوام كامل
انضم إلى ميس كمنسق مشروع
نجمع بين خبرتنا في البناء والاستشارات لإطلاق العنان لإمكانات كل شخص ومشروع. هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من أحد أكبر البرامج في المملكة العربية السعودية، تركز على التطورات متعددة الاستخدامات بما في ذلك الرياضة والترفيه والفنون.

مسؤولياتك:
  • إدارة دورة حياة نماذج الموافقة على الموظفين (PAFs) من البداية إلى النهاية، مع ضمان التقدم والتقديم في الوقت المناسب.
  • التعاون مع أصحاب المصلحة للتحقق من الرسوم البيانية التنظيمية وموافقات العملاء.
  • الشراكة مع مديري التوظيف لتلبية المواعيد النهائية للتقديم بفعالية.
  • الحفاظ على متعقبين رئيسيين مفصلين، وتقديم تحديثات الحالة والموافقات.
  • جمع الوثائق الأساسية بما في ذلك السير الذاتية ووصف الوظائف.
  • دعم الاجتماعات الأسبوعية والاجتماعات الطارئة المتعلقة بأنشطة PAF وتقدمها.
  • إدارة منصات EDMS مثل Aconex وSharePoint لتنسيق تدفقات الوثائق.
  • المساهمة في تحقيق أهداف الانبعاثات الصفرية من خلال تحديد وإدارة الانبعاثات طوال عملية تسليم المشروع.

المتطلبات:
  • مؤهل دراسي مطلوب.
  • خبرة في تنسيق المشاريع لبرامج البناء أو البنية التحتية.
  • إجادة أنظمة التحكم في الوثائق وMS Office.
  • تحفظ عالي في التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • يجب أن تتوافق مع معايير التأشيرات اللازمة للمملكة العربية السعودية مع خبرة العمل ذات الصلة.

ميس هي جهة عمل شاملة وتشجع المتقدمين من خلفيات متنوعة. قد يتم مناقشة خيارات العمل المرنة بناءً على ملاءمة الدور.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام

منسق مشاريع

📣 إعلان

مخططو BEEAH ، المهندسون المعماريون والمهندسون

دوام كامل
انضم إلى مخططي BEEAH والمهندسين كمنسق مشروع!
نحن شركة سعودية متخصصة في العمارة والتخطيط والهندسة منذ عام 1975. نحن نبحث عن منسق مشروع ماهر لتعزيز فريق إدارة المشاريع لدينا.

المسؤوليات:
  • تنسيق ومراقبة الأنشطة اليومية لمشاريع التصميم والإشراف لضمان سير العمل بسلاسة وفقًا للخطط المعتمدة.
  • إعداد وتحديث الجدول الزمني وتقارير التقدم الدورية، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
  • تنظيم اجتماعات المشروع، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • التعامل مع المراسلات بين فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والجهات ذات الصلة.
  • المساعدة في إعداد وصيانة ملفات المشروع والمستندات الرسمية وفقًا لمتطلبات الجودة.
  • مراقبة الامتثال لخطط الجودة والمعايير التنظيمية.
  • التنسيق بين الفرق الفنية والإدارية لضمان كفاءة سير العمل والانتهاء في الوقت المناسب من المهام.
  • دعم إدارة المشروع في تحديد المخاطر المحتملة واقتراح إجراءات التخفيف المناسبة.
  • المساعدة في إعداد المقترحات والعقود وتقارير المشاريع النهائية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق ومتابعة مشاريع التصميم والإشراف.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات قوية في التواصل وتنسيق الاجتماعات.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
  • معرفة قوية بأنظمة إدارة المشاريع ومعايير الجودة.
  • إجادة برامج إدارة المشاريع (MS Project أو Primavera).
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في المتابعة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 22 يوم