منسق موارد بشرية📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في شركة ألبين المحدودة، نحن نبحث عن منسق موارد بشرية متحمس للغاية لإدارة وظائف الموارد البشرية المتنوعة في مكتبنا بالرياض. وكجزء من استشارات متعددة التخصصات ملتزمة بالتميز، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الامتثال لقوانين العمل ودعم موظفينا في احتياجاتهم المتعلقة بالموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مسائل التأشيرات والهجرة لفرع المملكة العربية السعودية.
• ضمان أن جميع الوثائق الخاصة بالموظفين صالحة ومحدثة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وفقًا لسياسات الشركة.
• دعم دورة التوظيف، بدءًا من إعلانات الوظائف حتى التوظيف.
• إدارة برنامج التدريب الخاص بالشركة والفعاليات المؤسسية.
• التعاون مع فرق الإدارة وتكنولوجيا المعلومات لتوفير الدعم اللازم.

المتطلبات:

• حد أدنى سنتين من الخبرة في الموارد البشرية.
• درجة جامعية في الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• إجادة قوية للغة العربية والإنجليزية، مع مهارات اتصال ممتازة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة الموارد البشرية.
• رخصة قيادة محلية ووسيلة نقل أمر ضروري.

نحن نبحث عن مواطن سعودي موجه ذاتيًا، دقيق، ويستمتع بالعمل في بيئة تعاونية. انضم إلينا في إحداث تأثير ذي مغزى في الموارد البشرية في شركة ألبين المحدودة!

انضم إلى هيلتون كمنسق موارد بشرية!
كعضو محوري في فريق الموارد البشرية لدينا في هيلتون الرياض العليا، ستقوم بتنسيق وتنفيذ مختلف الأنشطة والمشاريع الخاصة بالإدارة. دورك أساسي في الحفاظ على تدفق الاتصال داخل القسم، وتقديم الدعم الإداري والمكتبي، وضمان التعامل مع المهام الإدارية بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة ومشاريع القسم حسب التكليف.
• تقديم الدعم الإداري لإدارة القسم.
• الحفاظ على الاتصال مع الأقسام ذات الصلة المشاركة في المشاريع.
• توجيه البريد الوارد، والفاكسات، والطرود.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين.
• كتابة المراسلات نيابة عن القسم.
• تنظيم وصيانة نظام الملفات بالتفصيل.
• ضمان الحفاظ على لوازم المكتب.
• الإبلاغ عن أي ظروف unsafe على الفور.
• حضور الاجتماعات الإلزامية والامتثال لإجراءات الطوارئ.

متطلبات المرشح:
لتزدهر في هذا الدور، يجب أن تمتلك:

• خبرة سابقة في دور مشابه.
• سلوك إيجابي ومهارات تواصل ممتازة.
• التزام قوي بتقديم مستويات عالية من خدمة العملاء.
• المرونة للتكيف مع مواقف العمل المتنوعة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• خبرة في تطبيقات MS Office وOutlook.

بيئة العمل:
تقدر هيلتون الضيافة الاستثنائية وتهدف إلى تقديم تجارب رائعة لضيوفنا. انضم إلينا وكن جزءًا من مهمتنا لإضاءة العالم بالدفء والضيافة.

من نحن:
في جلوبال بلو، نؤمن بقوة أن تعزيز تجربة التسوق يعزز الأداء. مهمتنا هي الاتصال بسلاسة بين المتسوقين والعلامات التجارية في جميع أنحاء العالم من خلال تبسيط تجربة التسوق وتعزيز أداء تجار التجزئة. مع أكثر من 40 عامًا من خبرة الصناعة، كنا الرواد في التسوق بدون ضريبة وامتدنا إلى الأعمال المتعلقة بالدفع وما بعد الشراء.

ما الذي ستفعله:
تتطلب هذه الوظيفة التنسيق مع أقسام مختلفة لضمان تنفيذ مبادرات الموارد البشرية بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرات تواصل ممتازة.

الكفاءات الرئيسية:

• الامتثال لإرشادات HRSD والسياسات الداخلية
• إعداد عقود العمل باللغة الإنجليزية والعربية
• إدارة عقود QIWA و GOSI
• التسجيل للتأمين الصحي وإدارة تغطية الموظفين
• إدارة سجلات الوقت والحضور
• إعداد الرواتب والتحقق منها
• تجديد تأشيرات الموظفين
• توظيف وتدريب الموظفين

الخلفية والتعليم:
يفضل الحصول على درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة، لكن لا يشترط ذلك. الحد الأدنى من عامين من الخبرة في وظيفة إدارية داخل قسم الموارد البشرية مطلوب. تعتبر مهارات التنظيم القوية، ومهارات التواصل الشفوي والكتابي الممتازة، وإتقان مجموعة Microsoft Office مرغوبة. يعد معرفة أنظمة HRIS والخبرة مع Workday ميزة إضافية.

المزايا:
انضم إلى شركة متعددة الثقافات مع فرص عمل في الخارج. استمتع ببيئة عمل مرنة والوصول إلى تدريب مستمر وموارد للتطوير المهني. في جلوبال بلو، نشجع على النمو المهني من خلال التنقل الداخلي ونؤكد على التوازن بين العمل والحياة وروح الفريق. معًا، نبتكر ونخلق مستقبلًا أكثر إشراقًا.