مدير أمن (سكيورتي)📣 إعلان

انضم إلى هيلتون كمدير السلامة والأمن!
في هيلتون، نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للضيوف، ويلعب مدير السلامة والأمن دورًا حيويًا في ضمان أمن وسلامة ضيوفنا وأعضاء الفريق. تتضمن هذه الوظيفة إدارة جميع جوانب الأمن والسلامة وإدارة المخاطر للفنادق المعينة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة سجلات حوادث الضيوف الداخلية والخارجية.
• توجيه التحقيقات المتعلقة بالأنشطة الإجرامية على مستوى الملكية.
• الإشراف على الصحة والسلامة، وسلامة الطعام، وسلامة الحرائق، والأمن.
• المساعدة في التحقيقات والتواصل مع المسؤولين المحليين.
• تحليل بيانات الحوادث لتخصيص الموارد بفعالية.
• تنفيذ ممارسات إدارة مخاطر السلامة بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• تدريب القضايا المتعلقة بالسلامة للمديرين وأعضاء الفريق.

المؤهلات:

• خمسة أعوام أو أكثر من الخبرة في الأمن في صناعة الضيافة.
• مهارات فعالة في إدارة الوقت والإشراف.
• مهارات تواصل ممتازة بين الأشخاص.
• خبرة في إدارة السلامة والأمن.
• خريج مدرسة ثانوية؛ درجة جامعية في الأمن والسلامة تعتبر ميزة.

مكان العمل:
هيلتون المدينة المنورة

لماذا العمل في هيلتون؟
هيلتون هي شركة ضيافة عالمية رائدة تلتزم بالخدمة الاستثنائية ورضا الضيوف. أعضاء فريقنا هم في قلب نجاحنا، ونسعى إلى خلق تجارب ضيافة رائعة على مستوى عالمي.

Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

ما هي طبيعة دور السكرتير التنفيذي في المدار التقني؟
تدعو شركة المدار التقني، المتخصصة في تقديم حلول تقنية ذكية، المرشحين لشغل وظيفة السكرتير التنفيذي.

المؤهلات المطلوبة:
شهادة الماجستير.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
• التنسيق بين المدير التنفيذي وباقي الإدارات.
• حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية بسرية واحترافية.
• تجهيز الملفات اللازمة للاجتماعات.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تنفيذ المهام الخاصة الموجهة من المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:

• إتقان برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل متميزة كتابية وشفهية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وسرعة البديهة.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية.