Executive Assistant📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة GRG عن مساعد تنفيذي ذي خبرة واسعة لتقديم دعم شامل للقيادة العليا في تكتل سعودي رائد. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتخذ من جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية مقراً له، تعرضاً كبيراً للإدارة العليا وعمليات الأعمال الدولية. سيعمل المرشح الناجح كذراع أيمن موثوق به للمديرين التنفيذيين، ضمن بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية للغاية. هذا الدور مثالي للفرد الذي يمتلك سجلاً حافلاً في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويظهر مهارات تنظيمية استثنائية ونهجاً استباقياً في إدارة المهام الإدارية المعقدة. تتضمن الفرصة تفاعلاً مكثفاً مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وإدارة الوظائف التنفيذية الهامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين من المستوى C.
• إدارة التقويمات المعقدة والديناميكية، وضمان الجدولة الفعالة وحل التعارضات.
• ترتيب وتنسيق السفر الدولي، بما في ذلك تذاكر الطيران، والإقامة، والجداول الزمنية.
• التعامل مع المراسلات التنفيذية باحترافية وسرية.
• إعداد المواد وجداول الأعمال للاجتماعات، مع ضمان توفر جميع الوثائق اللازمة.
• التنسيق بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة لتسهيل العمليات السلسة والتواصل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور مساعد تنفيذي.
• خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
• قدرة مثبتة على إدارة التقويمات المعقدة.
• خبرة في تنسيق ترتيبات السفر الدولية.
• كفاءة في التعامل مع المراسلات التنفيذية.
• خبرة في إعداد الاجتماعات.
• مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات الأساسية

• مساعد تنفيذي
• دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
• إدارة التقويمات
• ترتيبات السفر الدولية
• المراسلات التنفيذية
• إعداد الاجتماعات
• تنسيق أصحاب المصلحة

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل الشركة في بيئة مهنية سريعة الخطى.

التقديم

يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرهم الذاتية بثقة.