سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في مجموعة بوابة السفر

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
الموقع: مكة المكرمة

ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

المهارات المطلوبة:

التواصل الاحترافي
إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
الدقة والسرية المهنية
التفكير التحليلي وحل المشكلات
القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Waad Education Company

10,700

/ شهرياً

دوام كامل

انضم إلى شركة وعد للتعليم كأمين تنفيذي!

تسعى مجموعة وعد إلى تعيين أمين تنفيذي منظم وذو مهارات عالية لدعم فريق القيادة لدينا. هذه الوظيفة الحيوية أساسية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي، وإدارة المراسلات، وتنسيق الأنشطة التي تدفع العمليات بكفاءة في جميع أنحاء المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

قبل الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، توزيع المواد، وجدولة الاجتماعات.
خلال الاجتماعات: تدوين محاضر دقيقة، تتبع القرارات، وضمان الامتثال.
بعد الاجتماعات: تلخيص النتائج، المتابعة بشأن المهام، وتقديم الدعم لأعضاء مجلس الإدارة.
بشكل مستمر: تسهيل التعاون، ضمان الامتثال التنظيمي، إدارة أدوات المجلس، وتنسيق التقويمات.
المسائل المؤسسية: دعم الميزانية، التدقيق، والتعامل مع المساهمين والتنفيذيين.

ملف المرشح:

خبرة في إدارة علاقات المجلس.
مهارات قوية في القيادة، التخطيط، والتواصل (باللغة العربية والإنجليزية).
قادر على إدارة مهام متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل ضمن هيكل حوكمة.

المتطلبات:

5 - 7 سنوات في منصب إدارة مجلس، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة استثمارية أو متعددة القطاعات.
درجة البكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغتين (العربية والإنجليزية) إلزامية.
معرفة متقدمة بممارسات الحوكمة ومنصات إدارة المجلس الرقمية.
مهارات تنظيمية وتواصل استثنائية.

2-5 سنة