img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
About the Role
As a Secretary at Kian Diamond Real Estate Company, you will play a vital role in supporting the executive management team. Your responsibilities will include managing correspondence, organizing appointments and meetings, preparing reports and presentations, as well as maintaining files and following up on daily tasks. You will contribute to ensuring smooth and efficient business operations by coordinating between internal departments and communicating with external entities while adhering to complete confidentiality and accuracy in task performance.

Main Responsibilities:
  • Manage the executive director's agenda and organize appointments and meetings.
  • Prepare and draft official correspondence, reports, and presentations.
  • Handle phone calls and emails professionally.
  • Maintain and organize files and documents for easy access.
  • Follow up and implement decisions and recommendations issued by top management.
  • Coordinate between various departments and external parties to support workflow.
  • Welcome special guests of the executive director.

Required Skills:
  • Strong organizational and time management skills.
  • Proficient in Microsoft Office and office technologies.
  • Ability to prepare and draft correspondence professionally.
  • Excellent communication skills in Arabic and English.
  • Confidentiality, professionalism, and accuracy in task completion.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

Ithra Design إثراء التصميم

دوام كامل
انضم إلى فريق تصميم إثراء!
تأسست شركة إثراء للتصميم في عام 2010، وهي شركة رائدة في مجال التصميم الداخلي في المملكة العربية السعودية، معروفة بإدارة المشاريع الاستثنائية وتصاميمها المبتكرة. نحن نسعى حاليًا إلى تعيين سكرتير إداري مDedicated ومدقق للمساعدة في عملياتنا في جدة.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك سكرتير إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الإدارة الفعالة لمكتبنا، ومساعدتنا في مختلف المهام وتقديم الدعم الشامل لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير الدعم الإداري والتشغيلي اليومي للمكتب.
  • إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، زيارات المواقع، وترتيبات السفر.
  • صياغة ومراجعة المراسلات، التقارير، والمستندات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود، الفواتير، وملفات المشاريع.
  • التنسيق مع البائعين، المزودين، والشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في قسم الموارد البشرية في نشر الوظائف، جدولة المقابلات، وسجلات الموظفين.
  • الدعم في إعداد ملفات تعريف الشركة، العروض، وتقديم المشاريع.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.

المؤهلات:
  • مهارات كتابية ممتازة وخبرة في المساعدة الإدارية.
  • خبرة سابقة كسكرتير إداري، يفضل في شركات التصميم أو العمارة.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
  • مهارات تواصل رائعة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

كيفية التقديم:
تُشجع المرشحين المهتمين على التقديم عبر لينكد إن أو إرسال سيرتهم الذاتية إلى عنوان البريد الإلكتروني الوظيفي المقدم.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام