img
نوع العقدنوع العقدعمل مؤقت
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
عن الدور: تسعى شركة الإتحاد الغربية للمقاولات إلى تعيين سكرتير إداري لوظيفة مؤقتة في الموقع تقع في جدة. سينضم المرشح الناجح إلى شركة مقاولات ذات سمعة طيبة معروفة بنزاهتها وتركيزها على العملاء، وتخدم مجموعة متنوعة من العملاء المرموقين في سوق المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والحفاظ على الوثائق.
  • تنسيق الاجتماعات وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
  • التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • ضمان كفاءة العمليات اليومية للمكتب.

المؤهلات:
  • ثنائي اللغة يتحدث الإنجليزية - التاغالوغ.
  • إجادة المهارات الكتابية، وإدارة مستلزمات المكتب، والحفاظ على السجلات.
  • خبرة في المساعدة الإدارية، وتنظيم سير العمل، والتعامل مع المراسلات.
  • مهارات تواصل قوية وشخصية.
  • خبرة في الجدولة، بما في ذلك إدارة التقويمات وحجز المواعيد.
  • الاهتمام بالتفاصيل، وقدرات حل المشكلات، وإجادة تطبيقات MS Office.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يعتبر الحصول على درجة مشارك أو شهادة في إدارة المكاتب ميزة إضافية.

انضم إلينا في الإتحاد الغربية، حيث نكرس جهودنا لتقديم حلول مبتكرة وجودة استثنائية في كل مشروع.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

جديدة

إثمار

دوام كامل

المؤهل العلمي:

-       بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:

-       تنفيذ ومتابعة العروض الفنية والمالية والبروبوزالات (RFP) بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

-       متابعة عمليات التحصيل والتنسيق مع الإدارة المالية لضمان الالتزام بالمواعيد.

-       إدارة وتنظيم مكتب المدير العام بكفاءة عالية.

-       تنظيم المراسلات الرسمية، والاجتماعات، وجدولة المواعيد.

-       إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

-       حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية ومهنية.

-       القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير العام ضمن نطاق العمل.

المهارات والمتطلبات:

-       خبرة سابقة في نفس المجال (يفضل).

-       إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

-       مهارات تنظيم عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.

-       مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً.

-       دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.

-       الالتزام بالسرية والمهنية العالية.

breifcase2-5 سنة

locationالورود، جدة

منذ 4 أيام