مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري
تبحث مؤسسة الحديقة والمزرعة عبد العزيز يوسف بغدادي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل. سيتولى الموظف مهام هامة تتعلق بتنظيم تفاصيل العمل اليومي وضمان سير العمليات بكفاءة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

المؤهلات:
دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في:

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

اللغات:

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
• تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
• إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
• تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

Join جمعية الوداد الخيرية as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated individual to support the administrative tasks at our organization specialized in caring for orphans. As an Administrative Assistant, you will:

• Follow up on the tasks assigned by the Executive Director and organize them effectively.
• Prepare necessary attachments and coordinate discussions with department heads regarding tasks and timelines.
• Organize internal and external meetings, take minutes, and follow up on decisions made.
• Archive meeting minutes and maintain performance indicator accomplishments.
• Coordinate purchase requests with the procurement department and track purchase orders.

At الجمعية, your contribution will be vital in ensuring the smooth operation of our initiatives aimed at supporting orphans and vulnerable children in Saudi Arabia.