مساعد مدير فرع

نبذة عن الدور

تبحث شركة النهدي الطبية عن محلل مخزون دقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل الوظيفة دورًا حيويًا في الحفاظ على دقة وكفاءة نظام سلسلة التوريد. سيدعم محلل المخزون اتخاذ القرارات المستنيرة من خلال تحديد وتقديم تقارير حول أداء سلسلة التوريد، وضمان رقابة قوية على المخزون بما يتوافق مع معايير ISO ومعايير السلامة.

يتضمن هذا الدور التعاون الوثيق مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان تحديث ودقة نظام سلسلة التوريد باستمرار. ستكون مساهمًا رئيسيًا في تحليل مقاييس الأداء، والمشاركة في اجتماعات الإدارة، وتنفيذ التحسينات لتحسين عمليات إدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على نظام سلسلة التوريد من خلال ضمان تحديثه ودقته بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال تحديد مقاييس أداء سلسلة التوريد وتقديم التحليلات خلال اجتماعات الإدارة.
• ضمان رقابة فعالة على المخزون بما يتماشى مع سياسات وإجراءات ISO والسلامة.
• إصدار تقارير الإغلاق الشهرية، بما في ذلك جميع المعاملات الشهرية، ومتابعة المستودعات وأصحاب المصلحة لضمان الإغلاق الشهري في الوقت المناسب للمعاملات العالقة.
• المشاركة في عملية الجرد السنوية من خلال أرشفة جميع المستندات ذات الصلة، ومتابعة المستودعات وأصحاب المصلحة، وضمان دقة مستندات نهاية العام، وإصدار تقرير الجرد السنوي.
• تعديل أسعار الأصناف وكمياتها وتواريخ انتهاء صلاحيتها في النظام بناءً على طلبات معتمدة من أصحاب المصلحة المعنيين للحفاظ على دقة النظام.
• متابعة خطط العمل التي وضعتها أقسام سلسلة التوريد من خلال إصدار تقارير مرحلية للتواصل مع الإدارة لضمان تحقيق الأهداف.
• تنفيذ إلغاء الفواتير وتحويل مخزون سلع التجزئة من المتاجر إلى المستودع في النظام بناءً على طلبات معتمدة لضمان الاستفادة من الموارد ودقة النظام.
• العمل بما يتوافق مع إجراءات ومتطلبات ISO والسلامة للحفاظ على شهادة ISO وضمان بيئة عمل آمنة.
• تحديد وتحليل أداء قسم سلسلة التوريد من خلال إصدار تقارير دورية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للتحكم في العمليات، وتحديد مجالات التحسين، ودعم اتخاذ القرار.
• المشاركة في اجتماعات الإدارة الدورية من خلال تجميع العروض التقديمية من أقسام سلسلة التوريد، ومتابعة خطط عمل الاجتماعات، وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية لعرض أداء سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة بكالوريوس أو دبلوم مع خبرة سنتين في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور متعلق بالمخزون أو سلسلة التوريد.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو تطبيقات المخزون الأخرى.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات المطلوبة

• حزمة Microsoft Office (إتقان Excel).
• أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
• تطبيقات المخزون.
• إعداد التقارير والتحليل.
• التعاون مع أصحاب المصلحة.
• الامتثال للإجراءات.

بيئة العمل والجدول الزمني

هذا الدور بدوام كامل ويقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بيئة العمل داخلية بنسبة 100%. يتضمن الجدول الزمني 5 أيام عمل في الأسبوع مع يومي راحة. ساعات العمل من 8:00 صباحًا إلى 5:30 مساءً.

نبذة عن الدور

تبحث شركة BUNA عن مشرف متخصص في الصحة والسلامة والبيئة (HSE) للانضمام إلى فريقها المتنامي. يهدف هذا الدور إلى الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومتوافقة مع الأنظمة، وتعزيز ثقافة السلامة الاستباقية في مواقع المشاريع. سيساهم المشرف في الإشراف على الأنشطة اليومية للصحة والسلامة والبيئة، وضمان الالتزام بالسياسات المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على أنشطة الصحة والسلامة والبيئة اليومية في موقع المشروع ومراقبتها.
• تطبيق وإنفاذ سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة وممارسات العمل الآمنة لضمان بيئة عمل آمنة.
• إجراء عمليات تفتيش دورية للمواقع، وجولات السلامة، وفحص المعدات لتحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها.
• إجراء تقييمات شاملة للمخاطر وضمان الالتزام الصارم ببيانات العمل المعتمدة في الموقع.
• تقديم جلسات توعية حول السلامة، ودروس السلامة اليومية (toolbox talks)، وجلسات تعريفية للموظفين الجدد.
• تحديد الممارسات والظروف غير الآمنة فوراً وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• دعم التحقيقات في الحوادث، وجمع المعلومات ذات الصلة، وتقديم النتائج إلى قسم الصحة والسلامة والبيئة.
• ضمان الاستخدام السليم لمعدات الوقاية الشخصية (PPE) والالتزام الصارم بأنظمة تصاريح العمل.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك تقارير التفتيش والتوثيق اليومي للسلامة.
• التنسيق الفعال مع مهندسي الموقع والمشرفين والمقاولين من الباطن فيما يتعلق بجميع مسائل السلامة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الصحة والسلامة والبيئة (HSE) تحديداً في قطاع الإنشاءات أو المقاولات.
• حيازة شهادتي NEBOSH IGC و IOSH أمر إلزامي.
• شهادة دبلوم أو درجة بكالوريوس في الهندسة، أو الصحة المهنية والسلامة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• تعتبر شهادة الإسعافات الأولية ميزة إضافية.
• مهارات قوية في الملاحظة والتواصل وإعداد التقارير.
• فهم عميق لأنشطة الإنشاءات والمخاطر المرتبطة بها وإجراءات التحكم الفعالة.

المهارات الأساسية

• إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
• تقييم المخاطر
• أنظمة تصاريح العمل
• إدارة معدات الوقاية الشخصية (PPE)
• التواصل الفعال
• إعداد التقارير التفصيلية

معلومات إضافية عن الوظيفة

يشغل شاغل الوظيفة منصب مشرف الصحة والسلامة والبيئة (HSE Supervisor) لدى شركة BUNA. يقع مقر العمل في مدينتي جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. طبيعة العمل هي دوام كامل.