موظف استقبال
شارك
 | الراتب | 500  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | منطقة الرياض، حوطة سدير |
المسمى الوظيفي: موظف استقبال
القسم: الإدارة / المكتب الأمامي
الموقع: سودر، الرياض
التقارير إلى: مدير المكتب / مدير الموارد البشرية
الغرض من الوظيفة:
تقديم الدعم في مكتب الاستقبال والعمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين. سيقوم موظف الاستقبال بإدارة المهام الإدارية، والتنسيق مع الأقسام، وضمان التواصل السلس داخل المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية:
•تحية الزوار واستقبالهم بطريقة مهنية وودية.
•الإجابة على المكالمات الواردة وفحصها وتحويلها؛ أخذ الرسائل عند الحاجة.
•الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
•معالجة البريد الوارد والصادر وتوصيل الطرود.
•إدارة وصيانة مخزون المستلزمات المكتبية.
•التنسيق مع أقسام مختلفة لاحتياجات الإدارة والتواصل.
•جدولة المواعيد وإدارة الحجوزات لغرف الاجتماعات.
•المساعدة في إعداد التقارير والوثائق والسجلات عند الحاجة.
•الحفاظ على سجلات الزوار وضمان اتباع بروتوكولات الوصول إلى المصنع.
•دعم إدارة الموارد البشرية أو الإدارة بالمهام الكتابية (مثل: أرشفة، إدخال البيانات، تصوير المستندات).
•ضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والأمان بالشركة.
المؤهلات والمهارات:
•شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ دبلوم أو درجة في الإدارة هو امتياز.
•12 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة صناعية أو مصنع.
•إجادة استخدام برامج ميكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
•مهارات جيدة في الاتصال والتواصل الشخصي.
•منظم جيد ومهتم بالتفاصيل.
•قادر على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
•معرفة أساسية بعمليات المصنع تعتبر ميزة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- متوسط في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف موظف اتصالات هاتفية في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في حوطة سدير
- وظائف موظف استقبال في حوطة سدير
- وظائف مندوب مبيعات في حوطة سدير
- وظائف موظف خط إنتاج في حوطة سدير
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف أمين متجر في ينبع
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف مشرف أمن في تبوك
- وظائف مساعد إداري في الطائف
- وظائف أخصائي مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في وادي الدواسر
- وظائف مهندس كهرباء مصانع في الرياض
- وظائف مشرف أمن في الرياض
- وظائف أخصائي مشتريات في الرياض