Buyer📣 إعلان

عن دور المشتري

تبحث شركة كايزن عن مشتري متخصص للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي في تحديد مصادر المواد والمكونات والأدوات والخدمات والسلع غير المباشرة المتنوعة والتفاوض عليها وشرائها. سيضمن المشتري أن تتم عمليات الشراء بأفضل قيمة إجمالية من موردين معتمدين وأن يتم تسليمها في الوقت المحدد لتلبية متطلبات التشغيل والإنتاج. يلعب هذا المنصب دورًا رئيسيًا في إدارة الموردين وتحسين التكاليف والالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات.

المسؤوليات الرئيسية

• تحديد وشراء المواد المباشرة والسلع غير المباشرة والخدمات والأدوات والمعدات الرأسمالية حسب متطلبات العمل.
• إصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) للموردين المعتمدين والمحتملين، وتقييم الردود، والتوصية بالحلول التجارية والتقنية المناسبة.
• إنشاء وإدارة أوامر الشراء داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع ضمان دقة المواصفات والكميات والأسعار وشروط التسليم.
• مراقبة وتسريع أوامر الشراء المفتوحة لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل أي نقص محتمل في الإمدادات بشكل استباقي.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الحاليين والمحتملين لضمان سلسلة توريد موثوقة.
• دعم أنشطة تأهيل وتقييم الموردين بما يتماشى مع معايير المشتريات المعمول بها وسياسات الشركة.
• مراقبة أداء الموردين مقابل المقاييس الرئيسية بما في ذلك التسليم والجودة والاستجابة ومستويات الخدمة.
• قيادة المفاوضات مع الموردين فيما يتعلق بالأسعار وشروط الدفع وأوقات التسليم والاتفاقيات التعاقدية.
• تحديد وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف من خلال المصادر التنافسية وفرص هندسة القيمة.
• مراقبة فروق أسعار الشراء ودعم تقارير أداء التكاليف مقابل أهداف الميزانية.
• مراجعة وإدارة عقود الموردين واتفاقيات الإطار وترتيبات التسعير السنوية.
• التعاون مع فرق التخطيط والمستودعات والعمليات والمالية لمواءمة أنشطة الشراء مع أهداف المخزون ومتطلبات العمل.
• مراقبة مستويات المخزون ودعم تخطيط التجديد الفعال لتجنب النقص وتقليل المخزون الزائد.
• المساعدة في حل تناقضات الفواتير وقضايا استلام البضائع ومخاوف الوثائق المتعلقة بالموردين.
• ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة وسلطات الموافقة ومعايير المصادر الأخلاقية.
• إعداد تقارير المشتريات، بما في ذلك تحليل الإنفاق ومقاييس أداء الموردين ومبادرات التوفير.
• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة وقواعد بيانات الموردين ووثائق المشتريات داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات ووثائق المشتريات اللازمة.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو الشراء، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تصنيعية أو صناعية أو إنتاجية.
• خبرة مثبتة في استخدام أنظمة مشتريات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين واتخاذ القرارات التجارية.
• فهم قوي لمشتريات المواد المباشرة وغير المباشرة ضمن عمليات التصنيع.
• إتقان استخدام Microsoft Excel لتحليل الإنفاق وإعداد التقارير.
• مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعتبر شهادة المشتريات المهنية (مثل CIPS) ميزة إضافية. يفضل إتقان اللغة العربية.