مساعد تنفيذي📣 إعلان

في أجلاّن وبروزر القابضة

منذ 22 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	مكة المكرمة

انضم إلى مجموعة عجلان وإخوانه كمسؤول تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال لتقديم الدعم على أعلى مستوى لمديرينا التنفيذيين. هذه الوظيفة أساسية لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل المهام التنفيذية بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
مساعدة التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن التنفيذيين.
صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

المؤهلات:

مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
الاستعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
الخبرة في مجالات المشاريع أو الاستثمارات تعد ميزة.
إجادة مجموعة برامج Microsoft Office.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن ملتزمون بمواءمة استراتيجياتنا مع رؤية المملكة 2030. نهدف إلى القيادة في مختلف القطاعات ودعم نمو وازدهار مجتمعنا. إذا كنت فردًا متحمسًا يتطلع للمساهمة في فريق ديناميكي، نشجعك على التقديم!

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

سبورتبليكس السعودية

About the job:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support daily business operations. The ideal candidate will be detail-oriented, efficient, and capable of managing a wide range of administrative tasks with professionalism and discretion. As an Executive Assistant, you will handle scheduling, communication, document preparation, and coordination to ensure smooth and efficient workflow.

Job Accountabilities:

Manage executive calendars, schedules, and appointments.
Assist executives in preparing for meetings, presentations, and engagements.
Respond to emails, inquiries, and document requests on behalf of executives.
Draft and prepare slides, reports, meeting notes, and professional documents.
Coordinate logistics for meetings, travel plans, and internal/external events.
Maintain organized records, files, and documentation.
Ensure timely follow-up on pending tasks, deadlines, and deliverables.
Serve as a professional point of contact between executives and internal/external stakeholders.

Required Competencies:

Strong organizational skills with excellent attention to detail.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Exceptional written and verbal communication skills.
High level of professionalism, confidentiality, and discretion.
Strong coordination and follow-up skills.
Ability to work independently and take initiative.

Experience:

Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
Previous experience in administrative coordination or executive support is preferred.
Prior experience managing calendars, documents, and logistics for senior roles is an advantage.

2-5 سنة