الإجازة التعويضية الموارد البشرية

الإجازة التعويضية الموارد البشرية من الجوانب التي يتعين على المتخصصين في هذا المجال الإلمام بها، ففي الكثير من الأحيان، يرغب أصحاب الأعمال في منح الموظفين إجازة تعويضية نظرًا لما بذلوه من جهدًا إضافيًا للوفاء بالمواعيد النهائية، أو التعامل مع المهام العاجلة، أو تلبية احتياجات العمل المفاجئة، مما يساهم في تحقيق التوازن الصحيح بين احتياجات العمل ورفاهية الموظفين، وبالتالي تُعد تلك الإجازة بمثابة اعترافًا بجهود الموظفين ومكافأة عنها، وفي هذا المقال نوضح ما هي الإجازة التعويضية وكيفية حسابها وخطوات تطبيقها وفوائدها.

الإجازة التعويضية الموارد البشرية:

تُعرف الإجازة التعويضية بأنها الإجازة المدفوعة التي يقرر قسم الموارد البشرية منحها للموظفين مقابل عملهم ساعات إضافية تتجاوز جدول عملهم الأساسي، مثل العمل بعد انتهاء وقت الدوام الرسمي، أو العمل في عطلات نهاية الأسبوع، أو خلال العطلات الرسمية، ففي مقابل عمل الموظف ساعة إضافية يحصل على ساعة مثلها إجازة، بحيث يمكنه تجميعها لتشكل يومًا أو أكثر واستخدامها في وقت لاحق.

وتفضل الكثير من المؤسسات منح الإجازة التعويضية بدلًا من دفع أجر إضافي مقابل ساعات العمل الإضافية، لتكون وسيلة يقر بها أصحاب العمل بجهود موظفيهم ويكافئونهم على الساعات الإضافية التي عملوها، وما يميز هذا النوع من التقدير أنه يتيح مرونة للموظفين، إذ يمكنهم اختيار الحصول على وقت راحة بدلًا من الحصول على تعويض مالي، مما يفيد في استعادة نشاطهم، وتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

ولا تقتصر فوائد الإجازة التعويضية على الموظفين فحسب، بل تشمل المؤسسات أيضًا التي تتمكن من توفير تكاليف الرواتب الإضافية التي تمنحها للموظفين مقابل زيادة عدد ساعات عملهم، خاصةً إذا كان لديها ميزانية محدودة ولا تستطيع دفع أجر إضافي لموظفيها فوق رواتبهم، فضلًا عن أهمية تلك الإجازة في تعزيز ولاء الموظفين للمؤسسة نظرًا لحرصها على الاعتراف بجهودهم في العمل.

وتُطبق الإجازة التعويضية بشكل شائع في الصناعات التي تمتد فيها ساعات العمل ولا تعتمد على جداول عمل منتظمة، مثل قطاع الرعاية الصحية أو خدمات الطوارئ، إذ تتم مراجعة قوانين العمل المحلية قبل اعتماد تلك الإجازة رسميًا لضمان الامتثال القانوني.

تعاون مع صبّار ووظف مدير موارد بشرية يقود فريقك ويطوّر شركتك ويضمن التزامها الكامل باللوائح والقوانين، ويمتلك الرؤية، الخبرة، والقدرة على بناء أنظمة داخلية قوية.

أنواع الإجازة التعويضية:

تتعدد أنواع الإجازة التعويضية حسب طبيعة العمل وظروف تخصيص ساعات إضافية، وذلك على النحو التالي:

1- الإجازة التعويضية عن العمل الإضافي

تُعد الإجازة التعويضية مقابل العمل الإضافي من أكثر أنواع الإجازات التعويضية شيوعًا، إذ تمنح المؤسسات تلك الإجازة للموظفين الذين يعملون لساعات تتجاوز ساعات عملهم الأساسية، أي يتم تحويل ساعات العمل الإضافية إلى إجازة مساوية لها بدلًا من صرف أجر عن العمل الإضافي.

على سبيل المثال، إذا عمل الموظف 10 ساعات بدلًا من 8 ساعات في يوم عمل عادي، يصبح من حقه الحصول على ساعتين إضافيتين كإجازة في وقت لاحق.

2- إجازة تعويضية عن العطلات الرسمية

تكلف بعض المؤسسات موظفيها بالعمل في العطلات الرسمية، سواء في عطلة نهاية الأسبوع أو في يوم عطلة رسمية، وبالتالي تمنحهم الإجازة التعويضية مقابل عملهم في تلك العطلات سواء في يوم ما قبل العطلة أو بعدها خلال أيام الأسبوع العادية.

على سبيل المثال، يمكن أن تطلب المؤسسة من الموظفين العمل في يوم الجمعة نظرًا لوجود مهام عاجلة، في مقابل حصولهم على إجازة تعويضية في أي يوم من أيام الأسبوع التالي.

3- إجازة تعويضية عن التواجد تحت الطلب

بعض المؤسسات لديها ترتيبات عمل تتطلب من الموظفين الاستعداد ليكونوا تحت الطلب في أوقات الطوارئ خارج ساعات العمل المُعتادة حتى في حال عدم تكليفهم بعمل فعلي، ومقابل ذلك يحصلون على إجازة تعويضية لموازنة الوقت الإضافي الذي تم قضاؤه في الاستعداد للطوارئ.

4- إجازة تعويضية عن السفر

تقرر المؤسسة منح الموظفين هذا النوع من الإجازة التعويضية عندما تكلفهم بالسفر بسبب حالات طارئة تتعلق بالعمل أو اجتماعات عاجلة، إذ يتعين على المؤسسة تعويض وقت السفر من خلال إجازة تعويضية، وقد تكون تلك الإجازة يومًا كاملاً للراحة من إرهاق السفر.

مع صبّار يمكنك تعيين أخصائي عمليات موارد بشرية يدير العمليات اليومية للموارد البشرية بدقة وفعالية، مع ضمان إتمام التوظيف في وقت قياسي.

كيفية تطبيق الإجازة التعويضية:

يتعين على المؤسسات اعتماد سياسة خاصة بها بما يتوافق من نظام الإجازة التعويضية وما أقرت عليه قوانين العمل المحلية قبل تطبيق تلك الإجازة، من خلال تنفيذ ما يلي:

1- تحديد معايير الأهلية

في البداية، يجب تحديد الموظفين المقرر تطبيق سياسة الإجازة التعويضية عليهم، فهناك بعض المؤسسات تطبقها على جميع الموظفين، وبعضها الآخر تطبقها على فئات معينة، مع تحديد ما إذا كان هؤلاء الموظفون سيحتاجون إلى الحصول على إذن مسبق للاستفادة من تلك الإجازة.

2- توضيح آلية الحساب

بعد ذلك، يتم تحديد آلية حساب الإجازة التعويضية، وما إذا كانت الحسبة تتم على أساس الساعة أو على أساس شهري، مع التأكد من أن تلك الآلية تضمن حساب جميع ساعات العمل الإضافية بدقة، مع إمكانية استخدام أنظمة تتبع الوقت أو برامج متابعة الأداء لضمان دقة الحسابات.

3- وضع المعايير والسياسات

لضمان الاستفادة من الإجازة التعويضية على النحو الأمثل، ينبغي وضع شروط استخدامها، مثل عدد الساعات المسموح بتحويلها إلى إجازة، الحد الأقصى المسموح به للإجازة التعويضية، مدة صلاحية الإجازة، وبالتالي يتمكن الموظفون من أخذ إجازاتهم دون التأثير على سير العمل.

4- تحديد متطلبات التوثيق

ما يساعد على دقة حساب الإجازة التعويضية، استخدام الموظفين والمديرين نظامًا معتمد يسجلون فيه الساعات الإضافية التي تم العمل بها، وهو ما يساهم في تعزيز الشفافية وتجنب سوء الفهم أو النزاعات بشأن عدد الساعات المُنجزة.

5- إبلاغ السياسة للموظفين

عند اعتماد سياسة الإجازة التعويضية، لا بد من إبلاغ الموظفين بها بشكل رسمي وواضح، من خلال تحديثات عبر البريد الإلكتروني أو اجتماعات العمل أو بنشرها في صفحة داخلية مخصصة للسياسات يمكن للموظفين الوصول إليها بسهولة.

تدعمك صبّار بمسؤول توظيف محترف خبير يعرف من هو المرشح المناسب قبل المقابلة، يمتلك مهارة صياغة الإعلانات الجاذبة وإدارة المقابلات بكفاءة.

كيفية حساب الإجازة التعويضية:

يتبع قسم الموارد البشرية خطوات محددة عند حساب الإجازة التعويضية وفقًا لساعات العمل الإضافية، تشمل تلك الخطوات ما يلي:

1- تحديد ساعات العمل الإضافية

يُحسب عدد ساعات العمل الإضافية من خلال مقارنة إجمالي عدد الساعات التي تم العمل فيها بإجمالي ساعات العمل الأسبوعية.

2- احتساب معدل الإجازة التعويضية

بعد ذلك، يتم احتساب معدل الإجازة التعويضية ليكون غالبًا ساعة ونصف الساعة مقابل كل ساعة عمل إضافية، وهو المُعدل المُتبع في مؤسسات القطاع الحكومي والقطاع الخاص.

3- تطبيق معادلة الإجازة التعويضية

في هذه الخطوة، يتم ضرب معدل الإجازة التعويضية في عدد ساعات العمل الإضافية، على سبيل المثال إذا عمل الموظف 3 ساعات إضافية، تكون الإجازة التعويضية كما يلي: 3×1.5= 4.5 ساعة إجازة تعويضية.

يمكنك تصفح وظائف الموارد البشرية المنشورة عبر صبّار من قِبل أشهر وأفضل الشركات بالمملكة العربية السعودية.

فوائد الإجازة التعويضية:

تتعدد فوائد تطبيق سياسة الإجازة التعويضية لتشمل القوى العاملة وأصحاب العمل على حد سواء، تشمل تلك الفوائد ما يلي:

1- الحفاظ على توازن العمل والحياة

تمنح الإجازة التعويضية الموظفين فرصة تحقيق التوازن المطلوب بين العمل والحياة، فمن خلال تلك الإجازة يمكنهم الحصول على قسط كافِ من الراحة وإدارة مسؤولياتهم الشخصية وشحن الطاقة من جديد.

اقرأ أيضًا: التوازن بين العمل والحياة وأسباب عدم التوازن والمعادلة الصحيحة لتحقيق التوازن

2- تعزيز الصحة العامة

يساعد الحصول على إجازة تعويضية في تقليل التوتر ومنع الإرهاق الوظيفي خاصة بعد العمل لفترات طويلة أو في أوقات غير متوقعة، مما يؤدي إلى تحسين الصحة النفسية والبدنية للموظفين، وهو ما ينعكس بالإيجاب على مستويات الأداء والإنتاجية.

3- رفع معنويات الموظفين

تتحسن الحالة المعنوية للموظفين عندما تقرر المؤسسة منحهم إجازة تعويضية، لأنها تظهر من خلالها تقديرها لجهودهم الإضافية والساعات الإضافية التي يقضونها في العمل، مما يعزز من ولائهم لها ويصبحون أكثر تحفيزًا ورضا.

4- مرونة في اختيار الإجازة

من مزايا الإجازة التعويضية، أنها تسمح للموظفين استخدامها وفقًا لاحتياجاتهم واختيار وقتها حسب ما يناسبهم، مما يمنحهم قدرًا أكبر من التحكم في جداولهم.

5- الحفاظ على الراتب

تُعد الإجازة التعويضية من الإجازات المدفوعة، إذ تقرر المؤسسة منحها للموظفين دون أي خصم من رواتبهم، وبالتالي يستفيد كل موظف من تلك الإجازة مع الحفاظ على مستوى دخله.

6- تحسين بيئة العمل

تشمل فوائد تطبيق سياسة الإجازة التعويضية للمؤسسات تحسين بيئة العمل، لأن تلك الإجازة تخلق داخل الموظفين شعورًا بالعدالة، مما يعزز من ثقتهم في أصحاب العمل.

تعرف على: بيئة العمل وأنواعها - دليل شامل

7- تقليل معدل الدوران الوظيفي

يقل معدل الدوران الوظيفي داخل المؤسسة التي تطبق سياسة الإجازة التعويضية، لأن تلك الإجازة تبرهن أن أصحاب العمل يهتمون برفاهية موظفيهم، مما يؤدي إلى زيادة رضا الموظفين وتحسين القدرة على الاحتفاظ بالكفاءات.

اكتشف المزيد حول: الدوران الوظيفي Employee Turnover وأسبابه وكيفية حساب المعدل وأثره

8- تعزيز العلامة التجارية للمؤسسة

تُعد الإجازة التعويضية من وسائل تعزيز العلامة التجارية للمؤسسة، لأنها تثبت إعطاء المؤسسة الأولوية لرفاهية موظفيها من خلال تقديم خيارات تعويض عادلة ومرنة، مما يؤدي إلى تحسين سمعتها بين الباحثين عن عمل، وبالتالي تتمكن من جذب ذوي المواهب.

9- الامتثال القانوني

تساعد الإجازات التعويضية على امتثال المؤسسة لقوانين العمل التي تفرض تعويض الموظفين عن العمل الإضافي، مما يجنب المؤسسة مخاطر قانونية قد يترتب عليها عقوبات أو فرض غرامات مالية.

10- توفير التكاليف

تُعد الإجازة التعويضية خيارًا اقتصاديًا للمؤسسة التي ترغب في تعويض موظفيها عن ساعات العمل الإضافية دون تكبد تكاليف أخرى، إذ تمنح تلك الإجازة بدلًا من دفع أجر إضافي، مما يساهم في توفير التكاليف.

الإجازة التعويضية في السعودية:

تُعد الإجازة التعويضية من أنواع الإجازات التي أقرتها اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية، وقد نصت المادة 129 من اللائحة على ضرورة التقيد بعدة ضوابط لتطبيق الإجازة، تشمل ما يلي:

• يجب أن يكون التعويض بمعدل يوم عمل مقابل يوم إجازة، عدا يوم العيد واليومين التاليين له، إذ يكون التعويض في تلك الحالة اليوم بيومين.
• يجب أن يستفيد الموظف بإجازة التعويض خلال سنة من تاريخ نهاية التكليف بالعمل الإضافي، دون أن تؤثر تلك الإجازة على حق الموظف في بقية الإجازات.
• لا بد من إبلاغ الموظف المكلف بالنقطتين السابقتين.

كوّن فريق موارد بشرية قوي يدفع شركتك نحو النمو مع صبّار

نحن في صبّار للتوظيف نؤمن أن فريق الموارد البشرية هو قلب أي مؤسسة ناجحة، لهذا السبب، نوفر لك نخبة من المتخصصين في الموارد البشرية، من مسؤولي التوظيف وحتى مديري الموارد البشرية والاستراتيجيين في شؤون الموظفين، أصحاب المواهب والكفاءات التي تبحث عنها لضمان نجاح شركتك.

تعتمد صبّار على تقنية الذكاء الاصطناعي في إنشاء قائمة من المرشحين المؤهلين لمطابقة متطلبات عملك، سواء كنت تسعى لتعيين موظفين سعوديين أو أجانب، بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو أون لاين، تجد على المنصة جميع احتياجاتك.

الخاتمة:

الإجازة التعويضية هي نوع من الإجازات المدفوعة التي تمنحها إدارات الموارد البشرية للموظفين مقابل الجهود الإضافية التي يبذلونها خارج نطاق ساعات العمل الرسمية. سواء تعلق الأمر بالعمل بعد الدوام أو خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية، يتم منح الموظف ساعات راحة معادلة أو أكثر بحسب السياسة المعتمدة في المؤسسة. تُعد هذه الآلية وسيلة فعالة لتقدير الموظفين ومنحهم مرونة في تنظيم أوقاتهم بما يتناسب مع احتياجاتهم الشخصية، مما يساهم في تخفيف الضغط وتحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

من ناحية أخرى، تعتبر الإجازة التعويضية خيارًا استراتيجيًا لأصحاب العمل، إذ تمكّنهم من تعويض موظفيهم دون الحاجة إلى أعباء مالية إضافية مثل دفع الأجر الإضافي، وهو أمر بالغ الأهمية خاصة في المؤسسات ذات الميزانيات المحدودة. كما تُعزز هذه السياسة من ولاء الموظفين وتحسن بيئة العمل العامة، إلى جانب دورها في رفع معنويات الموظفين وتقليل معدل الاستقالات، مما يساعد المؤسسة في الحفاظ على الكفاءات وضمان الامتثال للوائح العمل المحلية.