تطبيقات الموارد البشرية باتت أدوات بالغة الأهمية يعتمد عليها قسم الموارد البشرية في المؤسسات عند تنفيذ مختلف المهام، ففي عالم الأعمال السريع اليوم، تُعد كفاءة عمليات الموارد البشرية أمرًا مهمًا في تعزيز نمو المؤسسات، وهنا تأتي أهمية تطبيقات الموارد البشرية، تلك الأدوات التي تعمل على تبسيط المهام الروتينية وأتمتتها، وتوحيد البيانات في مكان واحد، وتعزيز التواصل الفعال بين الفرق، وفي هذا المقال نسلط الضوء على أفضل تطبيقات الموارد البشرية ومميزاتها.
تطبيقات الموارد البشرية:
تطبيقات الموارد البشرية هي الأدوات الرقمية المُصممة لإدارة وتبسيط عمليات الموارد البشرية، مثل التوظيف، والرواتب، واستقبال الموظفين الجدد، وإدارة الأداء، إذ تُستخدم تلك التطبيقات في أتمتة المهام المتكررة في هذه العمليات من خلال تجميعها في مكان واحد، مما يسهّل على موظفي الموارد البشرية والمديرين والموظفين الوصول إلى المعلومات وإدارتها.
كما تساعد تطبيقات الموارد البشرية على تسهيل التفاعلات المباشرة مع الموظفين، إذ يمكن للموظف استخدامها في تقديم طلبات الإجازة المدفوعة، وتوقيع استمارات التوظيف، أو الاطلاع على المزايا، وبالتالي يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان، وتتيح للموظفين إدارة تجربتهم المهنية بأنفسهم.
البعض من تطبيقات الموارد البشرية تركز على وظيفة واحدة فقط، بينما تجمع التطبيقات الأخرى عدة عمليات موارد بشرية في منصة واحدة، وما يميزها أنها تتيح للمستخدمين الوصول إلى الأدوات والمعلومات المهمة في أثناء التنقل، وبالتالي يمكن للموظفين البقاء على اتصال دون الحاجة لاستخدام أجهزة الحاسوب المكتبية:
وفيما يلي قائمة بأبرز تطبيقات الموارد البشرية:
1- تطبيق Bob – hibob
يُعد تطبيق Bob – hibob واحدًا من أبرز تطبيقات HR، إذ يتضمن منصة واحدة تجمع بين الوظائف الأساسية للموارد البشرية، مثل التوظيف وإدارة كشوف الرواتب وإدارة الأداء ووضع التعويضات والمزايا والتعليم والتطوير والحضور والانصراف.
ما يميز التطبيق سهولة استخدامه، إذ يمكن لمديري الموارد البشرية أتمتة الأعمال الإدارية، وتنفيذ العمليات المتعلقة بشؤون الموظفين بسلاسة، ويتضمن استبيانات قابلة للتخصيص تُستخدم في جمع ملاحظات الموظفين وتحسين اتخاذ القرار، كما يحتوي على واجهة سهلة تتيح للمستخدمين من الموظفين تسجيل الدخول والخروج وإدارة الجداول بسهولة.
كما تشمل مميزات التطبيق احتوائه على خاصية Kudos التي تتيح لأعضاء الفريق الاحتفال بإنجازات بعضهم البعض، فضلًا عن خاصية Shoutouts التي تُستخدم في مشاركة المعلومات المهمة أو الاحتفالات مثل تقديم موظف جديد مع إمكانية التعليق عليها بالنصوص والرموز التعبيرية.
استفد من خدمات صبّار ووظف أخصائي تدريب وتطوير موارد بشرية بخبرة في تصميم المناهج التدريبية وتقييم الأداء المهني.
تعرف على خدمات التوظيف في صبار للشركات.
2- تطبيق Paycor
يُستخدم تطبيق Paycor بشكل شائع في الشركات المتوسطة والصغيرة التي تسعى لتعزيز كفاءة نظام إدارة الرواتب، وهو عبارة عن منصة متكاملة من أدوات إدارة رأس المال البشري، تجمع بين إدارة الرواتب، والمزايا، وإدارة القوى العاملة في نظام واحد، ومن خلاله يحصل المديرون على رؤية واضحة حول بيانات الرواتب، كما يتيح للموظفين تقديم طلبات الإجازة المدفوعة، وإدارة الوقت والجداول والتنقلات، إضافة إلى الميزات التي تغطي دورة حياة الموظف بالكامل من التوظيف حتى إنهاء الخدمة.
يتضمن التطبيق مجموعة من الميزات تشمل: إدارة الرواتب، إدارة القوى العاملة، إدارة المزايا، استقطاب المواهب، إدارة الموظفين، تحليلات الموارد البشرية، وما يميز التطبيق هو تكامله مع مجموعة واسعة من الأنظمة أبرزها تتبع الحضور والانصراف، إدارة الموارد البشرية، تعويض إصابات العمل، تتبع خطط التقاعد، حلول الامتثال، أنظمة إدارة التعلم.
3- تطبيق Namely
تطبيق Namely من تطبيقات الموارد البشرية الغنية بالمميزات، وهو عبارة عن منصة حديثة للموارد البشرية تستخدمها الشركات المتوسطة في إدارة عمليات الموارد البشرية مثل الرواتب، وإدارة الامتثال، وإدارة المواهب، وإدارة المزايا، ويمكن لفريق العمل استخدامه في تقديم طلبات الإجازة والوصول إلى معلومات الشركة والتواصل مع الزملاء.
من إيجابيات التطبيق، أنه يتضمن ميزة تحليلات الموارد البشرية، إذ يحتوي على أدوات التحليل والتقارير التي تقدم رؤى مستندة إلى بيانات تفيد القادة في اتخاذ القرارات المستنيرة، إضافة إلى احتوائه على نظام مدمج لتتبع الامتثال للقوانين واللوائح.
تعرف على خدمات التوظيف في صبار للشركات.
4- تطبيق Bamboo HR
يُصنف تطبيق Bamboo HR بأنه واحدًا من أفضل تطبيقات إدارة الموارد البشرية خاصة للشركات المتوسطة والصغيرة والتي يعمل موظفوها من مواقع متعددة، إذ يحتوي على واجهة جذابة سهلة الاستخدام يستفيد منها مديرو الموارد البشرية في تنفيذ عمليات مثل التوظيف، والتوجيه الوظيفي، وإعداد الرواتب، وإدارة سجلات الموظفين.
يحتوي التطبيق على مجموعة أخرى من الميزات تشمل: البيانات والتقارير، تتبع الوقت، إدارة الأداء، قياس رضا الموظفين، كما يتيح حفظ معلومات وملفات الموظفين في مكان واحد، وبالتالي فهو يتيح إدارة الموظفين والتحكم في عمليات الموارد البشرية دون التقيد بمكتب، فضلًا عن تمكين الموظفين من الاطلاع على بياناتهم الشخصية، وتلقي الإشعارات المهمة.
تعرف على خدمات التوظيف في صبار للشركات.
5- تطبيق Calamari
تم تصميم تطبيق Calamari خصيصًا لاستخدامه في تتبع الوقت وإدارة الإجازات، إذ يستفيد منه المديرون في مراقبة الحضور وأتمتة طلبات الإجازة المدفوعة، كما يحتوي على ميزات مثل الانضمام والخروج من العمل وإعداد التقارير.
كما تشمل ميزات التطبيق تعدد طرق تسجيل الحضور من خلاله، سواء عن طريق رموز QR، أو أجهزة تحديد المواقع (Beacons)، أو تطبيقات الهاتف المحمول، إلى جانب احتوائه على أدوات تقدم تقارير حول ملخصات الحضور وتحليل أنماط الإجازات.
ما يميز التطبيق سهولة استخدامه، إذ يمكن لمدير الموارد البشرية معرفة الموظفين الحاصلين على إجازة ورصيد الإجازات المُستحق والمتبقي لدى كل موظف.
تساعدك صبّار على توظيف أفضل مديري الموارد البشرية القادرين على تحويل الموارد البشرية إلى قيمة استراتيجية حقيقية.
6- تطبيق Workday
تلجأ الكثير من المؤسسات الكبيرة إلى استخدام تطبيق Workday باعتباره من أقوى تطبيقات إدارة الموارد البشرية للمؤسسات على مستوى العالم خاصة ذات الهياكل التنظيمية المُعقدة، إذ يحتوي على مجموعة من أدوات إدارة المواهب، والتخطيط المالي، وتحليلات القوى العاملة، في منصة واحدة.
تتعدد الميزات الرئيسية في التطبيق ما بين: إدارة ملفات الموظفين، تتبع الوقت، استقطاب المواهب، تقييم الأداء، تحليلات في الوقت الفعلي، وما يميزه أنه يوفر بيانات فورية تسهل على قادة الموارد البشرية الوصول الفوري إلى التقارير للحصول على رؤية شاملة حول المؤسسة.
7- تطبيق Gusto
يُعد تطبيق Gusto أحد أفضل تطبيقات برامج الموارد البشرية المُصممة للشركات الصغيرة من أجل إدارة رواتب ومزايا الموظفين، إذ يحتوي التطبيق على نظام يدمج أتمتة الرواتب مع إدارة المزايا وأدوات الموارد البشرية الأساسية، مما يمكن المديرين من إدارة الرواتب بسهولة.
يحتوي التطبيق على واجهة سهلة الاستخدام تتيح للموظفين تحديث معلوماتهم الشخصية بأنفسهم دون التسبب بأي عبء على المسؤولين الإداريين، كما يتضمن عدة ميزات أبرزها: الإعداد الذاتي للموظفين الجدد، تتبع الوقت، إدارة المواهب، التوظيف والإعداد.
من مميزات تطبيق Gusto تكلفته المناسبة، مما يجعله مثاليًا للشركات الناشئة ذات الميزانيات المحدودة التي تبحث عن أدوات موثوقة لإدارة الموارد البشرية والرواتب.
تعرف على خدمات التوظيف في صبار للشركات.
8- تطبيق Lattice
تطبيق Lattice هو من تطبيقات الحاسب في الموارد البشرية التي تُستخدم بشكل أساسي في تقييم أداء الموظفين، إذ يحتوي على لوحة تحكم رئيسية تعرض نظرة شاملة على المهام ومراجعات الأداء القادمة، وبالتالي فهو يساعد في تنظيم العمل وتحديد الأولويات.
من مميزات التطبيق، اعتماده على تقنية الذكاء الاصطناعي في تقديم تحليلات أداء ذكية وتوصيات مخصصة لتطوير الموظفين، مما يزيد من شفافية تلك العملية، إضافة إلى احتوائه على ميزات أخرى تشمل إدارة التعويضات، واستبيانات تفاعل الموظفين، وتتبع الأهداف.
يمتاز التطبيق بسهولة استخدامه، إذ يمكّن من الاحتفاظ بكل شيء في نظام واحد، فضلًا عن قدرته على تقديم رؤى قابلة للتنفيذ من خلال استطلاعات آراء الموظفين.
من خلال صبّار للتوظيف يمكنك تعيين أخصائي عمليات موارد بشرية يضمن سير كل إجراء بسلاسة وبدقة عالية.
9- تطبيق Docebo
تطبيق Docebo هو عبارة عن نظام إدارة تعلم مدعوم بتقنية الذكاء الاصطناعي، تستخدمه الشركات في تدريب موظفيها وتطوير مهاراتهم، كجزء من عملية التدريب والتطوير التي يتم تنفيذها، إذ ينطوي عمل التطبيق على أتمتة إنشاء البرامج التدريبية وتخصيص مسارات تعلم فردية، مع توفير مجموعة من الأدوات المُستخدمة في التعلم الجماعي.
تشمل ميزات التطبيق: إدارة المهارات، أدوات التعلم الجماعي، التعلم عبر الأجهزة المحمولة، عناصر التلعيب، أدوات إنشاء التقارير والتحليلات.
يحتوي التطبيق على ميزة تجعله مميزًا عن تطبيقات التعلم الأخرى، وهي تقديم تجربة تعليمية تحمل هوية العلامة التجارية، وبالتالي يمكن للمؤسسات استخدامه في إنشاء تطبيقات تعليمية خاصة بها، فضلًا عن سهولة استخدامه سواء للمسؤولين عن إدارته أو للمستخدم النهائي.
تعرف على خدمات التوظيف في صبار للشركات.
10- تطبيق Connecteam
يناسب تطبيق Connecteam الشركات التي ترغب في إدارة موظفيها العاملين عن بُعد، إذ يعتمد التطبيق على الهاتف المحمول في إدارة الفرق الميدانية والموظفين غير المرتبطين بمكاتب عمل، بصرف النظر عن مواقعهم، وبالتالي فهو يمتاز بقدرته على تبسيط التواصل، وجدولة المهام، وإدارتها من خلال منصة قابلة للاستخدام على الهواتف.
يتضمن التطبيق مجموعة من الميزات تشمل: تتبع الوقت، إدارة المهام، جدولة العمل، التواصل بين الموظفين، وكل ذلك يمكن الوصول إليه مباشرة من الهاتف المحمول.
يمتاز التطبيق بتكامله مع أدوات الرواتب والإنتاجية، وبالتالي يمكن حساب رواتب الموظفين بناءً على بيانات تتبع الوقت والإنتاجية.
سواء كنت مبتدئًا في مجال الموارد البشرية وتبحث عن فرصة للانطلاق، أو محترفًا وترغب في استكمال مشوارك المهني، يمكنك تصفح وظائف الموارد البشرية المنشورة على صبّار، ثم إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب الوظيفة المناسبة، حتى تصل إلى الفرصة التي تستحقها.
تعرف على خدمات التوظيف في صبار للشركات.
صبّار هي شريكك المثالي لتكوين فريق الموارد البشرية المحترف
إذا كنت تؤسس بنية تحتية للموارد البشرية أو تخطط للتوسع، فوجود الفريق المناسب هو الأساس، لذا نوفر لك في صبّار فريقًا كاملاً من الكفاءات المتخصصة في الموارد البشرية، قادرين على إدارة التوظيف، تطوير الموظفين، العمليات، والالتزام بالتشريعات.
عندما تنشر إعلانك الوظيفي على صبّار، تصل إليك قائمة بأسماء أفضل المرشحين في كل مجال من مجالات الموارد البشرية، منتقاة بواسطة الذكاء الاصطناعي، تقدم لك مرشحين سعوديين أو أجانب، مؤهلين للعمل بدوام كامل أو جزئي، أون لاين أو حضوريًا، كما يمكنك إجراء مقابلات سريعة مع كل مرشح لضمان إتمام التوظيف بكفاءة وسرعة.
تعرف على خدمات التوظيف في صبار للشركات.
الخاتمة:
تُعد تطبيقات الموارد البشرية أدوات تقنية حديثة تسهّل على المؤسسات إدارة شؤون الموظفين بكفاءة، من خلال دمج العمليات المختلفة مثل التوظيف، والرواتب، وتقييم الأداء، والتدريب في منصات واحدة قابلة للتخصيص.
تساعد هذه التطبيقات على تقليل الأعمال الورقية، وتقديم خدمات ذاتية للموظفين مثل طلب الإجازات أو تحديث البيانات، مما يمنح فرق الموارد البشرية وقتًا أكبر للتركيز على الجوانب الاستراتيجية. كما تتميز هذه الأدوات بسهولة الوصول من أي مكان، بفضل دعمها للأجهزة المحمولة، مما يعزز من تجربة الموظف ويرفع مستوى التفاعل.
وتتنوع تطبيقات الموارد البشرية بحسب احتياجات الشركات، فبعضها يركّز على جانب واحد مثل تتبع الوقت أو إدارة الأداء، بينما توفر تطبيقات أخرى مثل Bob وBambooHR وGusto حلولًا شاملة تشمل التوظيف وإعداد الرواتب والتدريب.
كذلك هناك أدوات مخصصة للفرق الميدانية مثل Connecteam، وأخرى تركّز على التعلم والتطوير مثل Docebo. ومن خلال هذه التطبيقات، تستطيع المؤسسات تحسين الكفاءة التشغيلية، ودعم الموظفين بتجربة رقمية متكاملة تُعزز من التفاعل والاحتفاظ بالكفاءات.
