Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قادة البناء الحديث عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة ابها بمنطقة عسير. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللزملاء، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة والمساهمة في تحقيق أهداف القسم أو الإدارة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمواهب الشابة الطموحة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذه الوظيفة في مساعدة الرئيس المباشر بفعالية في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمشاركة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تضمن تحقيق هذه الأهداف. كما يساهم الأخصائي الإداري في تبسيط العمليات وتوفير الدعم اللازم لضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساهمة في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة لدعم تحقيقها.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف المحددة.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المتنوعة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

دعم وتطوير الأداء

يقوم الأخصائي الإداري بتقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة. يشمل ذلك التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة إليهم، بهدف تطوير قدراتهم وتحسين مستوى أدائهم العام، مما يعزز من كفاءة الفريق ككل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في ابها، عسير. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة المهنية في شركة قادة البناء الحديث.