Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة الهلالي للتجاره والمقاولات عن سكرتير بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الباحة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير مسؤولية مجموعة من المهام الإدارية لدعم العمليات اليومية، بما في ذلك:

• كتابة الوثائق والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخها بدقة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وفرزها وتوجيهها، والرد على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على المستفيدين.
• تنسيق وإدارة جدول الأعمال، بما في ذلك فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وآمن.
• المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية حسب توجيهات الإدارة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق والمراسلات بوضوح ودقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والوثائق.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الفعال.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الباحة، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مكتبية داعمة. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الهلالي للتجاره والمقاولات.