Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث جمعية البر الخيرية ببني كبير عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الباحة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فرز وتوزيع البريد الورقي الوارد وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الباحة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق يدعم الأهداف الخيرية للجمعية، مما يتطلب الالتزام والدقة في إنجاز المهام.

نظرة عامة على الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري
• الشركة: جمعية البر الخيرية ببني كبير
• الموقع: الباحة
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق عمل جمعية البر الخيرية ببني كبير، يرجى التقديم عبر القنوات المتاحة.