Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة اجال للمختبرات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري اليومي، والمساعدة في تنظيم سير العمل، وضمان كفاءة المهام الإدارية وفقًا للإجراءات والسياسات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية، سواء ورقيًا أو إلكترونيًا.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة الإلكترونية بشكل دوري.
• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية اللازمة.
• استقبال وتوجيه الاتصالات والمراسلات والطلبات الإدارية بكفاءة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال الخاص بها.
• متابعة المعاملات والطلبات الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق والتواصل الفعال مع الأقسام المختلفة عند الحاجة لذلك.
• إعداد وتجهيز المستندات والنماذج المطلوبة لسير العمل.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات حسب الصلاحيات الممنوحة.
• تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والإدارة.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق في جميع الأوقات.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بفعالية.
• مهارات جيدة في إدخال البيانات وتحديثها.
• القدرة على إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر الشركة بالرياض. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع مختلف الأقسام والموظفين لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.