Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة شدا للتجاره والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الباحة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة. يركز الدور على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة.
• مهارات تواصل جيدة لتنسيق الاجتماعات والتعامل مع الاستفسارات.

موقع العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الباحة بالمملكة العربية السعودية.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى شركة شدا للتجاره والمقاولات في دور حيوي يدعم العمليات الإدارية اليومية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.