Administrative Specialist

نبذة عن الدور

يبحث مكتب المستوى للاستشارات الهندسيه عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقه في الباحة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة، وتقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المتنوعة حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري بدوام كامل ضمن فريق مكتب المستوى للاستشارات الهندسيه في مدينة الباحة، ويسهم في دعم العمليات الإدارية اليومية وتقديم المساندة لزملاء العمل.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل متخصص والمساهمة في تحقيق الأهداف الإدارية للمكتب. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.