Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة مدرسة قمة المجد الأهلية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الهفوف، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور مرشحًا يمتلك خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة ودقة.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على التواصل الفعال كتابيًا وشفويًا.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الهفوف، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل داعمة ومحفزة في مؤسسة مدرسة قمة المجد الأهلية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية.