Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة المجال العربي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة تنفيذ القرارات، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• تنظيم أعمال البريد اليومية، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة البريد والمواعيد.
• إتقان الأعمال الإدارية المكتبية والتعامل مع الملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل منظمة لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.