Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ميسم للاستثمار عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• مراجعة الدوائر الحكومية والتعامل مع المنصات الإلكترونية ومقابلة العملاء عند الحاجة.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها، وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفوياً.

المتطلبات الأساسية

• أن يكون المتقدم/المتقدمة من سكان مدينة الرياض.
• امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول.
• توفر سيارة خاصة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، وتتطلب التزاماً بالمهام الإدارية اليومية ودعم الرئيس المباشر في بيئة عمل ديناميكية.

تقديم الطلبات

نحن ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.