Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة اليمامة للأعمال التجارية والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جازان. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم سير العمل الإداري اليومي وضمان التنفيذ الفعال للقرارات والتوجيهات الصادرة عن الرئيس المباشر. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في بيئة مكتبية في مدينة جازان، ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للشركة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بساعات العمل المحددة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.