Administrative Assistant

📣 Job Ad

39 minutes ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Riyadh

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحلول الصناعية المتقدمة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية، تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات وتوثيقها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري اللازم.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنظيم والتعاون لضمان تحقيق الأهداف الإدارية للشركة.