Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة مولى الدويله للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع المكالمات والاستفسارات.
• الدقة في تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ويقع في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات اليومية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال عملية المقابلة.