Administrative Specialist📣 Job Ad

in شركة محمد سالم السويدي للخدمات الصناعيه

20 days ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Jubail

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة محمد سالم السويدي للخدمات الصناعيه عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة وضمان سير العمل بسلاسة بين الأقسام المختلفة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية التعامل مع المراسلات، وحفظ السجلات، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم المكتبي العام باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، بالإضافة إلى المساهمة في تحقيق الأهداف الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنظيم وحفظ المستندات والملفات والسجلات الخاصة بالشركة.
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Word وExcel وOutlook.
الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات بمهنية.
جدولة الاجتماعات والمواعيد ومتابعة التقويم الخاص بالإدارة.
المساعدة في إدخال البيانات وحفظ الملفات والتوثيق اللازم.
التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة والإدارة لضمان انسيابية سير العمل.
المساهمة في إعداد التقارير والملخصات الإدارية الأساسية.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والخاصة بالشركة.
دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والمشروعات لتحقيقها.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، ونقل الخبرات والمعارف لتطوير أدائهم.
تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المتنوعة لتلبية احتياجات العمل.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال وحفظها وفقاً للسياسات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
إتقان استخدام برامج حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.

المهارات الأساسية

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.
الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الجبيل، المنطقة الشرقية. تقدم الشركة راتباً شهرياً قدره 5000 ريال سعودي. يتطلب الدور مرشحين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري.