Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة روض بتلة التجارية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، مما يضمن سير العمليات بفعالية وكفاءة. سيقوم شاغل الوظيفة بتنظيم ومتابعة الاجتماعات والقرارات، ومراقبة تقدم البرامج والمشاريع، وتقديم المساندة في الجوانب الإدارية والموارد البشرية، بما يضمن تنفيذ المهام وفق الخطط المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الإدارة واللجان والتنسيق بشأنها.
• متابعة أعمال الإدارة التنفيذية وإعداد مؤشرات الأداء والتقارير الدورية عن مستوى الإنجاز.
• مراقبة البرامج والمشاريع وخطط العمل والجداول الزمنية ونسب الإنجاز.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالبرامج والمشاريع ومتابعة متطلباتها.
• تقديم الدعم والمساندة في أعمال الموارد البشرية والإجراءات الإدارية ذات الصلة.
• المساهمة في تنظيم وتحديث السياسات والإجراءات والنماذج الإدارية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات والمراسلات بشكل منهجي.
• القيام بالمهام الإدارية والتنظيمية الأخرى حسب حاجة العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات ومتابعة القرارات بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• إتقان التعامل مع الوثائق والسجلات والمراسلات.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية مع مختلف الجهات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض، ضمن فريق مؤسسة روض بتلة التجارية. تتطلب الوظيفة القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر والمتابعة الدقيقة لضمان سير الأعمال وتنفيذ المهام بكفاءة.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذه الوظيفة، حيث سيتم مراجعة الطلبات بعناية.