Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة مساندة الإمداد عن حاجتها لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة أو القسم، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة ونقل المعرفة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• أداء وتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات العمل في الفرع أو الإدارة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً، باللغة العربية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة ووضوح.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.
• الالتزام بالدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.

بيئة العمل

يقع مقر هذا الدور في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل ديناميكي.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق شركة مساندة الإمداد.